在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的重要趋势。然而，企业在这一转型过程中，却面临着诸多痛点与挑战。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。比如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这一方面受制于企业内部信息化、数字化瓶颈，另一方面个人已有认知缺乏提升路径，导致企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。并且，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领电子凭证数字化变革
合思的财务收支管理平台有着崇高的使命与愿景。它致力于通过敏捷的平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思积极推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。在档案管理政策与法规的指引下，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
功能大观：模块丰富助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，让员工的出行安排更加便捷。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店，在平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。
自动记账功能：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，提高了财务核算的效率。
亮点创新：独特优势引领行业潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的财务管理带来了新的变革。
电子凭证会计数据标准应用：通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这一应用符合档案管理政策与法规的要求，确保了电子凭证管理的合规性。
AI辅助决策：平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。企业管理者可以根据平台提供的分析结果，做出更加科学合理的决策。
强大的集成能力：合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部系统的数据壁垒。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
优势凸显：对比之中彰显卓越
与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有明显的优势。
一站式服务：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求。企业无需再为寻找不同的财务软件而烦恼，在合思平台上即可解决所有财务问题。
灵活性与定制化：平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的服务和方案。
易用性：操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。并且，平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。即使是没有太多技术背景的用户，也能轻松上手。
安全性：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露等安全问题，可以放心使用合思平台。
适用范围：明确目标精准发力
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
该平台在企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等场景中都能发挥重要作用。例如，某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等不同行业的企业都在使用合思的解决方案。
在差旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在财务核算场景中，系统能够自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。
成功见证：案例评价增添信服
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
客户评价合思专业度高，能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，帮助企业真正实现降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
综上所述，合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理政策与法规的要求下，合思平台严格遵循相关规定，确保企业电子凭证管理的合规性和安全性。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应积极响应国家政策，提前布局相关系统规划或升级。选择合思平台是企业适应这一趋势的明智之选。合思提供免费试用，让企业可以亲身体验平台的功能和优势，为企业提供全方位的保障，让企业放心使用。快来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！
