在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。与此同时，传统纸质档案管理的各类痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员要应对档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复的困扰；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的过程繁琐且耗费时间。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的合规性文档管理带来了新的曙光。
精准破局：合思档案化解管理痛点
对于企业的CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规性文档管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作轻松完成，提高档案利用效率，保障合规性文档管理的顺利进行。
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，使得合规性文档管理更加高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的合规性文档管理提供了全面而强大的支持。
功能大观：合思档案全方位赋能
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在数据采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，为合规性文档管理奠定了坚实的数据基础。 - 智能制档：数据整合的精妙魔法
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询更便捷，提升了合规性文档管理的智能化水平。 - 档案管理：精细管控的坚实堡垒
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，可满足档案不同阶段管理要求。无论是档案的存储、查询还是使用，都能在严格的管控下进行，确保合规性文档管理的安全性和规范性。 - 档案应用：数据价值的深度挖掘
档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为合规性文档管理提供有力的决策支持。
核心亮点：合思档案闪耀独特光芒
- 合规保障：紧跟政策的坚实步伐
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规性文档管理提供了可靠的保障。 - 自动高效：减少人工的智能引擎
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如100%自动归档，减少90%人工匹配工作量。大大提高了工作效率，降低了人力成本，提升了合规性文档管理的自动化水平。 - 大数据处理：海量数据的极速驾驭
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能够轻松应对企业海量的文档数据，为合规性文档管理提供了强大的技术支撑。 - 灵活扩展：按需定制的贴心服务
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。满足了企业多样化的合规性文档管理需求。
价值凸显：合思档案助力企业腾飞
- 降本增效：节约成本的利器
合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业的合规性文档管理带来了实实在在的经济效益。 - 全链拉通：补足短板的连接器
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提升了合规性文档管理的整体效能。 - 数据激活：挖掘价值的钥匙
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。为企业的决策提供了更加科学、准确的依据，推动企业合规性文档管理向更高水平发展。 - 资源重组：提升效益的引擎
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。优化了企业的资源配置，提高了企业的运营效率，为合规性文档管理注入了新的活力。
场景多元：合思档案广泛应用
- 报销业务：流程合规的守护者
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销流程的合规和高效，为企业的合规性文档管理在日常业务中提供了有力保障。 - 集团企业：统一管理的引领者
对于集团型企业，可通过共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。提升了集团企业的合规性文档管理水平，促进了集团内部的协同发展。 - 档案借阅：便捷透明的通道
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。使得档案借阅更加便捷、高效，保障了合规性文档管理的有序进行。 - 审计工作：在线溯源的助手
在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。为审计工作提供了便利，提升了合规性文档管理的审计效率。
案例见证：合思档案成效显著
某单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，合规性文档管理得到了有效提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在合规性文档管理方面取得了显著成效。
多系统数据互联的企业应用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；实现全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，为企业的合规性文档管理带来了巨大的价值。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了企业的合规性文档管理水平。
优势独特：合思档案脱颖而出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向，在合规性文档管理方面具有独特的优势。
拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的合规性文档管理提供了强大的技术支持。
提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，满足了企业多样化的合规性文档管理需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为产品的稳定和持续发展提供有力支持，也为企业的合规性文档管理提供了可靠的保障。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和独特的优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的合规性文档管理水平，不妨免费试用合思档案，让它成为您企业财务档案管理的得力助手。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序等方式联系我们。
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