在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统管理痛点凸显：电子文档审计难题待解
在电子会计档案管理领域，传统方式存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足电子文档审计等管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段，这无疑增加了电子文档审计的难度。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，给电子文档审计工作带来了极大的挑战。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，需财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则需要独立的档案室来存放纸质档案。管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，增加了电子文档审计的工作量和难度。
合思档案策略出击：化解电子文档审计困境
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保电子文档审计的数据来源准确、高效。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，为电子文档审计提供了可靠的基础。档案管理做到精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了电子文档审计的数据安全和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便了电子文档审计的开展。
合思档案助力企业通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等阶段，有效解决了电子文档审计中的难题。
核心模块功能解析：助力电子文档审计高效开展
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集，为电子文档审计提供了丰富的数据来源。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。它能够对数据进行清洗、分类和整理，确保数据的准确性和完整性，为电子文档审计做好前期准备。
基础管理模块负责档案存储、检索、借阅、销毁等基础操作，确保档案管理的规范化。它能够对档案进行有效的分类和存储，方便电子文档审计人员进行检索和借阅，同时保障档案的安全和合规性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据。它能够为电子文档审计提供专业的支持和帮助，提高审计的效率和质量。
竞争优势脱颖而出：电子文档审计的优选方案
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案在技术研发和创新方面能够投入更多的资源，为电子文档审计提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保电子文档审计工作的顺利开展。
合思档案具有自动化归档的功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得电子文档审计更加高效、准确，能够及时发现问题并采取措施加以解决。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策要求，具有成熟的产品体系和实践经验。这为电子文档审计提供了可靠的保障，能够满足不同企业的需求。
成功案例彰显实力：电子文档审计成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为电子文档审计提供了更有利的条件。
COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得电子文档审计更加便捷、高效，能够更好地发现企业财务管理中的问题。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这为电子文档审计提供了更全面、准确的数据支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这提高了电子文档审计的效率和质量，确保了企业档案管理的合规性。
服务体系保驾护航：电子文档审计无忧开展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发团队，能够不断对产品进行优化和升级。这为电子文档审计提供了持续的技术支持，确保合思档案始终保持领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是电子文档审计过程中遇到的问题，还是需要进一步的技术支持，合思都能够及时响应并解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得客户在电子文档审计过程中能够获得一站式的解决方案，提高工作效率和质量。
合思档案成长历程中，不断响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的实践经验，能够为客户提供专业的解决方案和技术支持。这为电子文档审计提供了可靠的保障，确保企业能够顺利开展电子文档审计工作。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业使用合思档案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如减少人力成本、节约存储成本、提高工作效率、提升档案利用价值等。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将继续助力企业在财务数智化道路上取得更好的发展。如果您想体验合思档案在电子文档审计及财务管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
