在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在发票管理趋势的影响下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为解决企业财务数字化需求的得力方案。
合思全景:财务数智化的一站式服务平台
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在发票管理趋势的大背景下,有着独特的定位和全面的服务体系。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其在市场中的潜力和价值。
在服务理念上,合思秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的火种,为产品的研发提供源源不断的动力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在发票管理趋势的推动下,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心能力:解锁费控管理的智慧密码
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,在发票管理趋势下,合思在这方面展现出了强大的实力,助力企业提升费控管理能力,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
– L3初级无需报销:消费新体验
在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。在发票管理趋势下,企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出不用等至期末,可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供了极大的便利。
– L4中级无需报销:效率大飞升
在L4中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。在发票管理趋势的引领下,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
– L5高级无需报销:智能新高度
在L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,紧跟发票管理趋势的步伐,为企业的长远发展提供有力支持。
优势对比:合思引领费控管理新潮流
- 与L1手工报销的对比
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方报销体验差。而在发票管理趋势下,合思助力企业向更高的费控管理阶段迈进,解决了这些问题,让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 与L2电子化报销的对比
在L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思在后续阶段通过集成供应商、实现自动化等方式避免了这些弊端,符合发票管理趋势中对于高效、准确的要求。 - 与传统管理方式的对比
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思能够提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型,在发票管理趋势中脱颖而出。 - 模式优势
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,相比单一软件,更能实现全面的无需报销,在行业竞争中具有优势,顺应了发票管理趋势中对于综合解决方案的需求。
应用案例:合思在各行业的成功实践
- 制药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。在发票管理趋势下,帮助制药公司提升了财务管理的合规性和效率。 - 软件服务行业:协同与成本的优化
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票管理趋势的影响下,实现了企业内部系统的协同和成本的优化。 - 连锁餐饮行业:风险与效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,适应了发票管理趋势中对于风险控制和效率提升的要求。
综上所述,合思通过提供全方位财务数智化服务,在发票管理趋势下,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业费控管理需求的不断升级,合思有望凭借其技术和服务优势,在竞争激烈的市场中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思在发票管理趋势下为企业带来的全新财务管理变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。