在数字化的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各个层面都承受着档案管理的压力。企业高管面对的是纸质档案管理成本高且占地大的难题，同时档案数据难以分析利用；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥繁琐；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。此外，纸质档案还存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细导致数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储的线下载体也无法保证档案的原生性和企业财务档案管理的合规性。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的档案管理策略。
合思档案——数智时代的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
合思档案的使命愿景——开启企业档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。这是一套具有前瞻性的档案管理策略，为企业的发展注入新的活力。
合思档案功能模块——全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还与多家合作伙伴实现了系统集成。其智能制档功能强大，通过规则引擎自动组装会计档案，实现电子凭证数据自动匹配组装，还可进行字段映射，方便查阅。同时，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。在档案管理方面，提供权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求。这样全面的功能设置，为企业提供了一套完善的档案管理策略。
合思档案功能亮点——创新驱动档案管理升级
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测财务档案证据链完整性，保障财务合规。这些创新功能是合思档案独特的档案管理策略的体现。
合思档案优势对比——脱颖而出的档案管理之选
相较于其他同类产品，合思档案优势明显。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。能够帮助企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，减少档案管理的显性和隐形成本，同时保障合规性，降低财税管理风险。它可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。这样的优势使得合思档案成为企业理想的档案管理策略选择。
合思档案目标用户与场景——精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景涵盖各类企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，可解决这些企业在会计档案纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、多系统数据互联困难等方面的问题。这表明合思档案的档案管理策略具有很强的针对性和适用性。
合思档案成功案例——实力见证的档案管理成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。这些成功案例是合思档案档案管理策略成功实施的有力证明。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能帮助企业解决档案管理的痛点和挑战，提升财务档案管理效率和质量。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的财务档案管理解决方案。如果您想了解更多合思档案的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还可免费试用合思档案，开启您的企业档案管理数字化转型之旅。
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