在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正处于一个快速变革的时代。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境,恰似陷入迷雾森林,难以找到出口。系统集成困难如同乱麻,费用管控不力好似脱缰野马,报销流程繁琐宛如迷宫,这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力,成为企业前行道路上的绊脚石。
随着企业业务不断拓展与复杂化,传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应新时代的需求。多系统林立,数据孤岛遍布,预算管控如同隔靴搔痒,报销效率低下让人苦不堪言。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更影响了企业的决策效率和发展速度。而合思,就像一位经验丰富的导航员,为企业提供有效的财务数字化解决方案,帮助企业在这片迷雾森林中找到正确的方向。
赛傲生物:转型前的困局与挑战
赛傲生物成立于2010年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域,在生物制药的舞台上绽放着独特的光芒。
然而,在财务数字化转型之前,赛傲生物却面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,如同在古老的农耕时代,效率低下。这不仅导致费用管控难度大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生,就像失控的列车,难以把控。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,采购进度被延迟,这使得企业的运营效率大打折扣。
由于审批工具的局限性,员工提报申请单模板单一,不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门,溯源、审核和归类工作难度大,如同在茫茫大海中寻找针一般困难。智能票据查重在这样的情况下显得尤为重要,能够有效避免重复报销等问题,降低财务风险。
合思妙手:为赛傲生物量身定制解决方案
项目管理信息整合与动态跟踪
在项目管理过程中,合思为赛傲生物打造了一套完善的信息整合体系。为保证项目信息完整性,在立项申请过程中,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,如同搭建一座稳固的大厦,将各个关键部分紧密连接在一起。同时自动生成项目台账,为项目的管理提供了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。这就像给项目费用加上了一个精准的阀门,能够实时控制费用的支出。同时将执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度,让项目费用的使用情况一目了然。智能票据查重功能在这个过程中也发挥着重要作用,确保每一笔费用的真实性和准确性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛,能够清晰地看到资源的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
多端报销:高效便捷新体验
合思采用移动 + PC 多端报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。这就像给员工配备了一个便捷的报销小助手,无论何时何地,只要有需求,就能轻松完成报销操作。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整,付款进度实时掌控。这一系列的优化,让报销流程变得更加透明、高效。智能票据查重在多端报销过程中,能够及时发现重复票据,避免企业的资金损失。
显著成效:赛傲生物的华丽转身
运营效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%,这就像给企业的运营装上了一台高速引擎,有效提高了企业的运营效率。智能票据查重在提高报销效率和核算准确性方面起到了关键作用,减少了人工审核的工作量和错误率。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这就像给企业的费用管理做了一次精细的手术,让每一笔费用都有了清晰的归属,便于企业进行精准管理。
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这就像给企业的采购流程搭建了一座数字化的桥梁,让采购过程更加透明、规范。智能票据查重在采购流程中,能够确保发票的真实性和唯一性,避免重复付款等问题。
数据驱动决策
合思 BI 报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层配备了一个精准的决策雷达,能够及时发现问题并做出决策。智能票据查重为数据的准确性提供了保障,让决策更加可靠。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题,提升了企业的运营效率和管理水平,实现了降本增效的目标。赛傲生物的成功案例证明了合思在财务数字化领域的专业能力和卓越解决方案,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你也希望解决企业的财务难题,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将继续秉持专业、创新、高效的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,感受智能票据查重等功能带来的便捷与高效,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。