在数字化浪潮的席卷下，电子会计档案管理已成为企业财务管理的重要组成部分。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战。如今，数电票快速扩张，在政策上电子发票接收合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理面临着诸多痛点。企业高管需应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对确认等问题困扰；业务人员也抱怨出差、招待后报销纸质票据流程繁琐。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用，更有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案全维赋能企业各角色
合思档案针对企业档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力助手。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助合思档案，企业决策能够实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，通过数字化手段，合思档案能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。有了合思档案，财务人员能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案也有着显著的优势。它能实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能铸就专业创新典范
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能。其智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过EAI插件、API接口等实现。预归档服务提供自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。统计分析则有进销项统计、资金统计等。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用案例见证显著成效
众多不同类型的企业已经从合思档案中受益。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能为每一个企业提供优质的服务，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择合思档案开启档案管理的新篇章。
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