在休闲零食的江湖中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的产品如同繁星般点缀着全国的各大商超、便利店。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务流程的复杂与低效成为了制约其进一步腾飞的枷锁。直到合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的出现，才为这个品牌打开了财务数字化转型的新大门。该企业在应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，显著的数字化成效令人瞩目。下面，就让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的财务困局：人员差旅安排亟待革新
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在人员差旅安排方面，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。
在人员差旅安排的事前事中管控上，该企业也存在不连贯的问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思方案：人员差旅安排的智慧密钥
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，人员差旅安排变得极为便捷。员工可以轻松进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城进行订购。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了工作效率。通过这种方式，财务人员在处理人员差旅安排相关的财务事务时更加高效准确。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得人员差旅安排相关的档案管理更加规范、高效。
显著成效：人员差旅安排转型硕果累累
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。在人员差旅安排方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思方案在成本控制上的卓越能力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得人员差旅安排相关的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理也取得了显著成果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
高度认可：人员差旅安排转型获企业点赞
该企业对合思解决方案给予了高度评价。签约「合思」可谓一拍即合，合思的专业度令人称赞。其解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通等问题，提高了会计凭证查阅效率，降低了会计档案管理成本。
应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。在人员差旅安排的管理上，也更加科学、高效，得到了企业的高度认可。
未来展望：人员差旅安排携手共进谱新篇
合思将继续为该企业提供定制化服务。根据企业的发展需求和业务变化，不断优化解决方案，提升企业的财务管理水平。在人员差旅安排方面，也将进一步完善流程，提高效率。
双方将进一步加强合作，深入挖掘数据价值，加深业财融合，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。人员差旅安排作为企业运营的重要环节，也将在双方的合作中不断优化。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。在人员差旅安排的管理上，合思也具有独特的优势。
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