合思助力汉威科技实现票据流转自动化,开启财务数字化新篇章

合思助力汉威科技实现票据流转自动化,开启财务数字化新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着愈发错综复杂的财务管理挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率和准确性直接影响着企业的竞争力和可持续发展能力。因此,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

合思,一家自 2014 年成立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星在财务数字化领域崛起。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的强大实力,更体现了投资者对其未来发展的高度认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、本地化的服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和效益。而票据流转自动化正是合思解决方案中的核心亮点之一。

汉威科技:传统财务困境待解

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务管理方面遭遇了重重困境。

传统的财务管理方式在面对汉威科技集团日益增长的业务需求时,显得力不从心。财务流程繁琐,每一笔业务的处理都需要经过多个环节,耗费大量的时间和人力;数据处理效率低下,财务人员需要手动收集、整理和分析大量的数据,不仅容易出错,还无法及时为企业决策提供支持;费用管控困难,由于业务复杂,很难对每一笔费用进行精准的监控和管理,导致不必要的开支增加。传统的财务管理方式难以实现业财融合,财务数据与业务数据无法实时连通和共享,影响了企业的决策效率和竞争力。在这样的背景下,汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型,实现票据流转自动化,以提升财务管理的效率和水平。

合思方案:精准破局票据流转难题

为了帮助汉威科技集团解决财务管理难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中票据流转自动化贯穿始终。

  • 无需报销:合规消费新体验
    合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中,票据流转自动化发挥了重要作用,消费产生的票据能够自动流转到相应的环节进行处理,大大提高了处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。同时,企业也能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,票据流转自动化得以充分体现。从消费产生票据,到票据自动识别、审核、入账,再到最终的归档,整个过程无需人工干预,大大提高了财务处理的效率和准确性。企业消费商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中直接选择符合企业规定的商品和服务,消费产生的票据自动流转到费控系统进行处理,实现了消费与财务的无缝对接。

  • 合思商城:智能消费新选择
    合思商城聚合了丰富的供应链资源,能够为汉威科技集团提供同屏比价的功能。员工在商城中进行消费时,系统会自动筛选出符合企业预算和规定的商品和服务,同时消费产生的票据会自动流转到财务系统进行处理。这不仅为企业提供了更加智能、便捷的消费管理方式,还实现了票据流转的自动化,提高了财务管理的效率。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际业务,员工都能够在商城中轻松完成消费,并且无需担心票据处理的问题,一切都由系统自动完成。

  • 合思档案:高效档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了档案管理效率,降低了企业成本。在这个平台上,票据流转自动化同样发挥了重要作用。所有的票据信息都能够自动存储和归档,财务人员可以随时查询和调用,大大提高了工作效率。同时,电子档案的存储方式也避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题,保证了档案的安全性和完整性。

显著成果:票据流转自动化显威力

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,而票据流转自动化在其中起到了关键作用。

  • 效率提升:业务处理加速
    在效率提升方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务流程的自动化和数字化,大大缩短了业务处理时间,提高了工作效率。票据流转自动化使得员工报销周期大幅缩短,以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需几个小时即可完成。财务入账归档时间也显著减少,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。通过实现财务流程的自动化和数字化,汉威科技集团的业务处理速度得到了极大提升,能够更加及时地响应市场变化,为企业的发展赢得了宝贵的时间。

  • 成本节约:开支精准管控
    在成本节约上,通过精准的费用管控和智能的成本分摊,汉威科技集团降低了不必要的开支。票据流转自动化使得企业能够更加精准地监控每一笔费用的支出情况,避免了不必要的浪费。例如,减少了场地、耗材成本等。同时,人员成本也因流程优化而得到节约。财务人员可以从繁琐的票据处理工作中解放出来,提高了工作效率,降低了人力成本。通过实现费用的精准管控和成本的智能分摊,汉威科技集团的成本得到了有效控制,提高了企业的盈利能力。

  • 合规经营:风险有效规避
    在合规经营方面,合思的实时风控体系和全流程数字化管理确保了企业财务收支的合规、安全、透明,有效避免了财务风险。票据流转自动化使得每一笔交易都有迹可循,财务数据更加准确和完整。企业可以及时发现和纠正不合规的行为,避免了因财务违规而带来的法律风险和声誉损失。合思的实时风控体系能够对每一笔费用进行实时监控,一旦发现异常情况,系统会自动发出预警,提醒企业及时采取措施。通过实现财务收支的合规、安全、透明,汉威科技集团能够更加稳健地发展,提升了企业的信誉度和市场竞争力。

  • 业财融合:决策支持更精准
    合思的解决方案还帮助汉威科技集团实现了业财融合,财务数据与业务数据的实时连通和共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。票据流转自动化使得财务数据能够及时、准确地反映业务情况,企业管理层可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策。通过实现业财融合,汉威科技集团能够更好地把握市场动态,优化业务流程,提高企业的整体运营效率。

合思优势:引领财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团等企业提供了全方位、个性化的财务数字化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。票据流转自动化作为合思解决方案的核心优势之一,为企业带来了高效、便捷、安全的财务管理体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与汉威科技集团等客户保持紧密合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展提供更加强有力的支持。目前,已有超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在合思提供免费试用的机会,您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,亲身体验合思的财务数智化解决方案,感受票据流转自动化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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