在当今企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效，尤其是在差旅费用实时跟踪方面表现卓越，引起了广泛关注。该方案实施后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新操作体验，打破了数据孤岛，让企业摆脱了传统繁琐的操作模式。
动力源：转型途中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，在转型过程中，动力源面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。特别是在差旅费用管理方面，无法实现差旅费用实时跟踪，导致费用管控困难。
合思方案：破局动力源财务难题
为帮助动力源解决这些难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用实时跟踪提供了数据基础。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费用实时跟踪成为可能。
成效显著：动力源焕新财务面貌
解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用实时跟踪方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时进行管控和调整。
客户心声：认可合思合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，还为动力源的未来发展提供了有力支持，尤其是在差旅费用实时跟踪方面，让企业的费用管控更加精准有效。
展望未来：携手共创财务新篇
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与北京动力源科技股份有限公司深入合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，合思诚邀更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业加入合思的财务数字化之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
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