在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅趋势正发生着深刻的变革，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，其财务数字化转型取得了显著成效，这一成功案例无疑为众多企业指明了方向，凸显了企业财务数字化转型的重要性和可行性。
数字阅读品牌的困境突围
该知名头部数字阅读品牌在数字化转型前，面临着诸多棘手的财务难题。
数据层面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜，在企业差旅趋势下，这种状况严重影响了企业的成本控制和运营效率。
人力层面，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这不仅浪费了大量的人力成本，也使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
环保层面，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。在注重环保和可持续发展的企业差旅趋势下，这种高消耗的运营模式显然与时代发展背道而驰。
档案管理层面，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在企业差旅趋势不断变化的今天，这种低效的档案管理方式严重制约了企业的发展。
合思方案精准破局
面对该品牌的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，精准地解决了企业的痛点。
业财平台建设方面，合思的解决方案助力企业完成了业财平台的建设，使得财务准确性符合上市要求。财务及时性也得到了大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一提升在企业差旅趋势下，为企业的财务决策提供了更及时、准确的数据支持。
消费场景覆盖方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，也贴合了双碳目标的号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了企业在环保和成本控制方面的双赢。
转型成效硕果累累
在实施合思的解决方案后，该品牌在增效、降本、合规和先进等多个方面都取得了显著的成效。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在企业差旅趋势下，这些增效措施使得企业能够更加高效地运营。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施使得企业在经济环境下能够更好地控制成本，提高盈利能力。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅趋势下，合规运营是企业可持续发展的重要保障。
先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式使得企业在市场竞争中脱颖而出，顺应了企业差旅趋势的发展。
品牌反馈见证价值
引入合思产品后，该品牌切实感受到了数字化转型带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思方案解决自身财务问题的有效性给予了高度认可，这充分体现了该品牌对此次合作的满意。在企业差旅趋势下，这种成功的合作案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来合作前景广阔
展望未来，该品牌与合思的合作将进一步深化。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方合作的可持续性和企业未来的数字化发展方向。在企业差旅趋势不断演变的过程中，双方的合作将为企业带来更多的机遇和发展空间。
行动号召开启转型之旅
在企业差旅趋势的推动下，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。
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