在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润,在财务数字化行业中崭露头角。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式逐渐难以满足企业的需求。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和决策的准确性。而在线财务软件的出现,为解决这些问题提供了有效的途径。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
合思针对行业痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线财务软件作为这一解决方案的核心载体,发挥着至关重要的作用。
合思费控系统作为在线财务软件的重要组成部分,集成了多种强大功能。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通共享。这就好比在企业的各个信息系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。同时,该系统支持发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等功能,大大提升了财务工作的效率和合规性。通过在线财务软件,企业可以将原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效。
核心功能:解锁在线财务软件独特优势
无需报销:畅享财务便捷之旅
合思的在线财务软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大节省了业务人员和财务人员的时间和精力。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思在线财务软件拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,信息传递更加及时准确。
精准管控:预算管理有的放矢
合思在线财务软件在预算管控方面表现出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。
智能处理:发票管理高效无忧
合思在线财务软件具备发票智能处理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全提供了有力保障。
成功案例:在线财务软件实战显成效
动力源:效率飞升的财务变革
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在线财务软件相关组合,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。通过多系统集成,实现了数据的互通共享。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在线财务软件让动力源的财务工作焕然一新。
汉威科技:财务核算与付款的双重提速
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的在线财务软件方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,原本分散在多个系统的业务统一收口到合思平台,实现了从3个系统到1个系统的转变。财务付款效率更是提升了90%,为企业的资金流转提供了有力支持。
派克新材:报销与核算效率的全面提升
派克新材借助合思费控 + 银企直连的在线财务软件组合,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在线财务软件帮助派克新材在财务工作上实现了质的飞跃。
亿嘉和:员工体验与财务效率双升级
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的在线财务软件解决方案,应用于差旅费用、对公付款等场景。通过系统集成和数据互通,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务人员可以自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了有效提升。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的在线财务软件,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的产品和服务支持。企业选择合思的在线财务软件,将在财务数字化转型中获得有力助力。
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