在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在发展过程中对财务管理系统集成的需求愈发迫切,为我们探讨财务数字化转型提供了一个绝佳的案例。
业务背景与痛点剖析:数字化转型的复杂挑战
北京动力源科技在业务不断拓展的过程中,深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务管理系统集成,实现精细化闭环管理和降本增效,成为其发展的关键诉求。然而,在实际推进过程中,动力源面临着复杂的需求和诸多痛点。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务流程变得愈发繁琐。传统的财务管理方式难以满足企业对高效、合规、透明的要求。在费用报销环节,人工审核不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,导致企业支出存在一定的风险。同时,不同业务系统之间的数据无法有效整合,信息孤岛现象严重,使得企业难以进行全面的财务分析和决策。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来应对财务数字化转型中的复杂需求。
合思解决方案:无需报销模式的革新力量
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的财务管理系统集成解决方案,其中无需报销模式成为了一大亮点。
合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务大门安装了一个智能“守门员”,将潜在的风险拒之门外。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的财务管理打造了一条高效的“高速公路”,让财务流程更加顺畅。
实施过程:配合全球化业务的精准布局
合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分考虑了其全球化业务的特点。采用敏捷、丰富的无需报销应用场景,将管理方案深度嵌入财务管理系统集成。
在实施初期,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了深入沟通,了解企业的业务流程和需求。根据动力源的实际情况,制定了个性化的实施计划。在系统部署过程中,合思采用了先进的技术和方法,确保系统的稳定性和兼容性。同时,为动力源的员工提供了全面的培训,帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
在后续的运营过程中,合思持续为动力源提供技术支持和优化服务。根据企业业务的变化和发展,及时调整系统功能,确保系统始终能够满足动力源的需求。通过这种紧密的配合,合思帮助动力源顺利实现了财务管理系统集成与全球化业务的无缝对接。
转型成果:数据见证的显著效益
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面,动力源在财务流程上的处理速度大幅加快,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面,合思的解决方案有效降低了人力投入,实现了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和智能化的管理,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
在员工满意度方面,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项的到账,大大提升了员工的满意度和工作效率。员工可以更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
客户评价:解决方案有效性的有力证明
北京动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源相关负责人表示,合思的财务管理系统集成解决方案不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您提供定制化的财务管理系统集成解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值和优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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