在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的在线财务软件则为其带来了新的转机。
动力源的困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差强人意。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和难度。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：为动力源点亮转型之光
面对动力源的诸多困境，合思凭借其在线财务软件提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通。
– 无需报销：开启便捷新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接能力：打通数据流转通道
合思的在线财务软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：携手共进攻克难关
在项目实施过程中，合思团队展现出了专业和坚韧的精神。在疫情的影响下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户共同面对项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成功上线，标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
显著成果：降本增效全面升级
合思的在线财务软件为动力源带来了显著的成果和效益。
– 数据互通效率提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。
– 员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
– 财务合规与效率双赢
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理全程管控
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线财务软件的高度认可和对未来合作的期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线财务软件，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的在线财务软件，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
