在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。并且，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。合思档案，正是助力企业解决这些问题的得力助手，为企业的电子会计档案管理带来新的解决方案。
政策引领：电子会计档案管理的时代大势
在当前的市场形势下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。从政策层面来看，收票政策上，电子发票接收合法合规。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业的不二之选。票据流转自动化在这一过程中，顺应政策趋势，能更好地帮助企业实现电子会计档案的合规管理。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境
企业在电子会计档案管理中面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金，而且储存占地。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展带来了不利影响。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。而票据流转自动化可以有效解决这些痛点，提高企业电子会计档案管理的效率。
策略出击：合思档案的整体解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了票据流转自动化。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。针对 CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
功能揭秘：合思档案的核心模块
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了高效的数据处理能力，有力推动了票据流转自动化。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案管理的全面性和灵活性。数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，保障了企业在数电票时代的档案管理合规性。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，实现 90%检索效率提升，确保 100%管理合规性。在票据流转自动化方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，为企业提供了更加稳定和高效的服务。
案例见证：合思档案的实际成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W+/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些案例都充分体现了票据流转自动化在企业电子会计档案管理中的重要作用。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。企业如有需求，可以拨打 400 – 105 – 6505 联系，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思档案为企业提供全方位的服务保障，让企业在电子会计档案管理的道路上无后顾之忧。
总之，合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，推动企业数字化转型。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
