在传统的纸质档案管理时代，企业犹如置身于一片错综复杂的迷雾森林，面临着重重困境。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本而忧心忡忡，大量的档案不仅占据了宝贵的储存空间，而且分散的数据犹如一盘散沙，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的挑战。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要花费大量的时间和精力，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后的报销流程也令人头疼不已，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理的特殊性对企业的信息化建设提出了更高的要求，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的数字化之路。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
合思档案是一款专业的财务合规软件，它针对不同角色的需求，提供了全面而有效的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据的同源性，使得档案管理工作变得轻松简单，就像按下了自动化的按钮，一切都变得有条不紊。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，权限的一键下放/回收功能则让审计工作更加安全便捷，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
合思档案的整体解决方案由领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案构成。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，就像一个智能的收纳盒，将所有的财务档案都有序地收纳其中。
深度剖析：合思档案核心功能优势尽显
作为一款优秀的财务合规软件，合思档案拥有众多强大的核心功能，每一个功能都体现了其在管理上的高效、合规和灵活。
智能采集是合思档案的一大亮点。它具备外部生态和内部多种采集方式，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自外部系统的发票数据，还是内部业务系统的单据信息，都能够被轻松采集。同时，它还支持手动采集和自主补录功能，满足了企业在特殊情况下的需求。
智能制档功能则大大提高了档案制作的效率。通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，就像在图书馆中通过索引快速找到所需的书籍一样。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障，确保每一份档案都符合标准。
档案管理功能体现了合思档案的精细和严谨。它支持权限管理精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足了企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范化。
档案应用功能则为企业提供了全方位的档案查询和使用体验。多维检索功能能够满足多场景的查询需求，无论企业需要查找哪类档案，都能够快速准确地找到。一站式预览穿透联查功能告别了数据割裂的问题，让企业能够全面了解档案信息。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案管理提供了更多的便利。
真实案例见证：合思档案助力企业破茧成蝶
众多企业的成功实践证明了合思档案这款财务合规软件的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据的穿透联查功能让企业能够更加清晰地了解业务情况，管理自动化则提高了工作效率，企业成本也得到了有效降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案为其带来了标准化的落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，实现了绿色、高效的档案管理。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统。合思档案的单套制管理方案实现了档案的统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，使得企业的财务管理更加高效有序。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
合思档案已经帮助众多企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这款专业的财务合规软件。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者关注微信公众号和小程序了解更多信息。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值和改变。
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