在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和有限的储存空间而苦恼，那些堆积如山的档案不仅占据了大量的物理空间，而且其中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用。财务人员则陷入了繁琐的数据处理工作中，大量的档案数据整理不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同走迷宫，耗费了大量的时间和精力。
传统会计档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本像雪球一样越滚越大，而档案室、档案柜等存储空间的需求也如同无底洞。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作量让人望而却步，查询调阅条件的粗糙颗粒度使得数据难以有效利用。更令人担忧的是，合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦。
即便企业在数字化的道路上迈出了步伐，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然被纸质文件储存和数据存储线下载体的问题所困扰，这无疑影响了企业全面数字化的进程。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让传统管理方式捉襟见肘，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全方位的会计档案管理解决方案。
领先方案 满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装的方式让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，就像一张精密的网络，让数据的关联一目了然。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。
核心功能 尽显卓越优势
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出了强大的核心功能亮点。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过在线发票下载功能，企业可以方便快捷地获取所需发票，为多源采集提供了有力支持。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。在线发票下载在智能制档过程中起到了关键作用，确保发票数据准确及时地纳入档案管理。
档案管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。在线发票下载使得发票能够及时准确地归档，便于档案管理。
档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。在线发票下载为档案应用提供了丰富的数据来源，方便企业进行各种查询和分析。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率。在线发票下载功能让发票获取更加便捷，进一步提升了工作效率，降低了成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。通过在线发票下载，企业能够及时获取发票数据，为数字化建设提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在线发票下载为数据利用提供了基础，让企业能够更好地分析发票数据，为决策提供依据。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在线发票下载确保了发票数据的准确和及时，促进了企业资源的有效整合。
典型场景 精准应用
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在线发票下载为高管获取发票数据提供了便捷途径，有助于他们更好地了解企业财务状况。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在线发票下载让财务人员能够快速获取发票，减少了手工操作的繁琐，提高了工作质量。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在线发票下载方便审计人员获取发票数据，提高了审计效率。
成功案例 见证实力
众多客户成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。在线发票下载功能在该企业的档案管理中发挥了重要作用，确保了发票数据的及时准确获取。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在线发票下载为该企业的档案管理提供了便利，促进了管理效率的提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在线发票下载确保了该企业发票数据的有效管理，为企业节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票下载为该教育集团的档案管理提供了有力支持，提升了管理水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持。合思档案已经获得了众多客户的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解更多信息，与合思取得联系，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大功能。
