在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题，从而引发了一系列痛点。
比如，动力源拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在不同系统间切换提交申请单，财务要手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票问题屡见不鲜。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务人员的大量增加，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁，差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。亿嘉和在数字化转型时引入多种软件，但各系统无法有效整合，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。差旅记录归档在这样的混乱局面下，也变得困难重重。
那么，如何才能解决这些问题，实现高效的差旅记录归档以及整体的财务数字化转型呢？合思为企业提供了全方位的解决方案。
合思解决方案：财务数智化的一站式旅程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据更加准确，也为差旅记录归档提供了坚实的数据基础。
合思费控强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。这样一来，差旅记录的相关数据能够在不同系统间顺畅流通，为差旅记录归档提供了便利。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅记录归档变得轻松高效，员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。
李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率，也让差旅记录归档更加及时准确。
核心功能亮点：智慧财务的强力引擎
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大提高了发票识别效率。泽璟制药报销场景多、报销数据量大，发票复核是核心难点，合思费控支持多种发票使用规范，有效解决了这一问题，也为差旅记录归档中发票相关信息的处理提供了高效的支持。
合思具备强大的预算管控能力，可实现预算前置控制，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得差旅费用在发生之前就得到有效控制，差旅记录归档时的费用数据更加合理合规。
合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。派克新材通过合思的EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在差旅记录归档过程中，凭证的自动生成节省了大量时间和精力。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源通过合思的系统连接能力，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅记录归档提供了更高效的数据流转途径。
用户收益：转型带来的显著红利
企业使用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得差旅记录归档能够更加及时地完成，提高了财务数据的时效性。
合思帮助企业节约了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。人力成本的节约让企业能够将更多资源投入到差旅记录归档等核心财务工作中。
合思助力企业实现合规管理，杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技集团通过合思费控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这保证了差旅记录归档数据的质量，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
企业使用合思产品后，能够实时掌握财务数据，实现精细化管理。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅记录归档方面，也能更好地进行数据分析和管理。
典型场景应对：贴合企业实际需求
在差旅报销场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工免垫资、免开票，消费即合规。动力源业务人员因公消费通过合思费控实现免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅记录归档在这个过程中变得简单快捷。
对于对公付款场景，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这为涉及对公业务的差旅记录归档提供了全面的管理手段。
在预算管控场景中，合思实现预算前置控制，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这确保了差旅费用在预算范围内，差旅记录归档时的费用数据更加合理。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高发票管理效率。泽璟制药通过合思费控，解决了发票复核成核心难点的问题，合思费控支持多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。这为差旅记录归档中发票信息的处理提供了有力保障。
客户成功案例：真实有效的实践见证
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅记录归档在这样的高效环境下，变得更加轻松准确。
汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅记录归档也因此更加规范和高效。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅记录归档的及时性和准确性得到了极大提高。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅记录归档也在这样的数字化环境中实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规管理等。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
差旅记录归档在企业财务管理中至关重要，而合思能够帮助企业轻松解决差旅记录归档以及其他财务数字化转型中的难题。现在就行动起来，选择合思，点击免费试用，让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启高效财务管理的新篇章。
