在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。自应用合思财务数字化解决方案以来，动力源在差旅活动审批等财务流程上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。差旅活动审批等多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重等工作都需要手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为差旅活动审批等业务流程提供了准确、及时的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅活动审批和报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅活动审批中，各环节的信息能够及时共享，审批流程更加顺畅。
成效显著：转型带来的红利
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，使用体验得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅活动审批中，员工可以更方便地提交申请，了解审批进度。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的资金压力问题。
从财务管理的角度来看，合思解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅活动审批方面，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动审批等方面，合思解决方案为动力源带来了实实在在的改变，得到了企业内部的广泛认可。
未来展望：携手共创美好明天
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在差旅活动审批等关键流程上，进一步提升效率和管理水平。双方将共同探索更多的数字化应用场景，为动力源的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也在为差旅活动审批等财务流程的繁琐而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
