在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。为了提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为企业的关键举措。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和管理需求日益精细化的背景下,愈发显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中,正发挥着至关重要的作用。合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:数智化功能大揭秘
- 合思费控:移动端票据管理的高效助手
合思费控在移动端票据管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
员工使用移动端进行操作时,更加便捷。采集后的电子化发票在移动端更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。例如,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。财务人员在移动端也可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。
- 合思商城:差旅便捷新体验
员工在移动端从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
同时,合思商城内嵌同屏比价功能,在移动端聚合多个商旅平台的价格,让员工在出差预订时比价省时省事。
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合思BI:数据洞察助力决策
合思BI通过移动端为企业管理者提供差旅分析报告,让管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,可预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等在移动端实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现全流程自动化管理。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控在移动端同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
优势对比:凸显合思独特魅力
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。在移动端进行报销操作,更加便捷高效。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
成本节约:降低企业运营成本
合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。通过移动端进行财务管理,减少了不必要的纸质流程和人力投入。如有的企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;有的企业报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,如节省30万张打印纸。 -
合规性增强:保障财务数据真实准确
合思通过发票智能校验、预算管控等功能,在移动端有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。如有的企业通过合思费控系统,实现了对相关费用的有效管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
数据实时性:提供及时决策依据
合思的系统能够在移动端实时整合业务与财务数据,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。如有的企业通过合思费控系统,实现了费用事前控制,管理层在移动端能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。
应用案例:见证合思实际价值
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据在移动端互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:极致管控提升效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在移动端实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,在移动端提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。 -
江西中机:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,在移动端全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在移动端票据管理方面表现出色,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多企业的实践中,合思的产品和服务得到了充分验证,展现出了强大的竞争力和应用价值。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,尤其是在移动端票据管理方面持续优化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用一下。
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