在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据分散，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策支持形成了明显的阻碍。
财务人员更是苦不堪言，他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一进行匹配、核对和确认。这种枯燥繁复的工作，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员也有自己的烦恼，在出差、招待之后，报销的纸质票据留存再上交的流程极为繁琐，白白浪费了大量的时间。
同时，企业还面临着高昂的显性成本，例如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一套合规管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：一站式合规管理解决方案登场
合思档案为企业带来了一套全面的合规管理解决方案，它涵盖了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是具有显著优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
核心功能亮点：合思档案的独特竞争力
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智能采集：多源汇聚数据之力
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。这使得企业能够根据自身需求，灵活、高效地采集档案数据，为后续的管理工作打下坚实基础。 -
智能制档：规则引擎驱动高效协作
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大幅减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还提供字段映射功能，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。这种高效的制档方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
双模式检测：保障数据真实完整安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规管理提供了有力保障。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类等。这种灵活的管理方式，能够满足企业多样化的管理需求，确保档案管理的规范性和安全性。
企业收益：合思档案带来的多维度价值提升
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。 -
数据活化：实现数据价值最大化
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，实现数据驱动的企业发展。 -
效益最大化：合规决策数智升级
合思档案能够帮助企业实现效益最大化，满足企业合规要求，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，企业面临着日益严格的监管要求，合思档案的合规管理解决方案能够帮助企业轻松应对，确保企业的运营合法合规。
典型场景：合思档案的广泛适用性
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内部档案管理：高效处理企业核心文档
合思档案适用于企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等档案管理。它能够帮助企业实现内部档案的高效整理、存储和查询，提高企业内部管理的效率和规范性。 -
外部系统对接：打通企业信息流通壁垒
合思档案可与外部系统如核算系统（费控系统、资金系统等）、业务层的银行回单、发票等进行对接管理。通过这种对接，企业能够实现内外数据的整合和共享，提高企业的信息流通效率，为企业的决策提供更全面的支持。 -
多角色支持：满足不同用户需求
合思档案能够满足企业高管对档案数据沉淀、合规管理、决策支持的需求；帮助归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；支持外部审计在线化、可溯源，一键查询借阅等。它为企业的不同角色提供了定制化的服务，让每个用户都能从档案管理中受益。 -
数电票时代应对：全流程管理解决方案
在数电票时代，合思档案能应对数电票多渠道获取、验签、解析、入账、归档等全流程管理需求。它帮助企业紧跟时代步伐，实现数电票的高效管理，确保企业在数字化转型过程中不落后。
客户成功案例：真实见证合思档案的有效性
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30 秒，关联匹配仅需 15 分钟，大大提高了工作效率。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、纸质档案管理问题多等痛点。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。 -
案例四：教育集团的管理优化
中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在困难。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在众多企业的成功实践中，合思档案的合规管理解决方案展现出了强大的实力和价值。如果你也想让企业摆脱档案管理的困境，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，你可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详细信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还能获取合思档案的最新动态和服务。众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，现在就免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅吧！
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