合思档案解决方案：破解企业财务档案管理难题

在企业的运营中，财务档案管理宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大而发愁，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析与利用，这无疑给企业的决策带来了重重阻碍。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，手动逐一匹配、核对确认档案信息的工作不仅枯燥乏味，还耗费大量时间，工作热情也在这无尽的重复劳动中逐渐消磨殆尽。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交耗费了他们大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。

在这重重困境之下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。

合思档案：多元方案与广泛连接的智慧之选

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的那把“钥匙”。

合思档案具备广泛连接业财系统的强大能力，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够实现发票管理模块中发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。其自主研发的工具包更是如同一个超级大脑，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够不断适应企业发展的新需求。合思档案致力于将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花。

核心功能亮点：解锁档案管理的无限可能

• 多源采集：数据获取的灵活舞者
  合思档案的多源采集功能犹如一位技艺精湛的舞者，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制的系统连接器就像一个个精准的探测器，能够自动获取业财系统的会计资料。它支持多种格式，就像一个包容万象的收纳盒，还能对单张PDF大文件进行自动切割，如同一位技艺高超的裁缝，将文件裁剪得恰到好处。同时，自定义配置Excel导入模板的功能，让企业能够根据自身需求进行个性化设置，如同为企业量身定制了一件合身的衣服。在发票管理模块中，多源采集功能确保了发票数据的准确获取和高效处理。

• 智能制档：规则引擎驱动的高效工匠
  智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，就像一位经验丰富的工匠，精心打造每一份档案。它实现了“四性检测 + 业务检测”，就像一位严格的质检员，确保档案的质量。通过字段映射，查阅档案变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。在发票管理模块中，智能制档功能能够快速准确地将发票信息整合到档案中，提高了档案管理的效率。

• 档案管理：精准管控的安全卫士
  档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案，确保了档案的安全性。档案目录的灵活扩展就像一个可以无限扩展的书架，能够满足企业不断增长的档案管理需求。系统规范预置档号则像为每一份档案贴上了唯一的标签，方便管理和查找。在发票管理模块中，档案管理功能确保了发票档案的有序存放和安全管理。

• 档案应用：多维检索的信息探险家
  档案应用功能可实现多维检索、一站式预览穿透联查，就像一位信息探险家，能够在海量的档案数据中快速找到所需的信息。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，还能对档案移交、鉴定、销毁及线下实物进行管理。在发票管理模块中，档案应用功能让企业能够轻松查询和利用发票档案信息，为企业的决策提供有力支持。

用户收益：开启企业价值提升之旅

• 降本增效：成本节约的魔法之旅
  使用合思档案，企业能够显著降本增效。就像一位神奇的魔法师，它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在发票管理模块中，通过电子发票的管理和应用，减少了纸质发票的使用，降低了成本，同时提高了发票处理的效率。

• 闭环连接：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一幅完整的拼图，合思档案将各个环节紧密连接在一起，让企业的信息流转更加顺畅。在发票管理模块中，与其他业务系统的连接，实现了发票数据的实时共享和协同处理。

• 数据活化：挖掘数据价值的金矿
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。就像一座沉睡的金矿被唤醒，企业能够从档案数据中挖掘出宝贵的信息，为企业的发展提供决策依据。在发票管理模块中，对发票数据的分析和挖掘，能够帮助企业了解业务情况，优化财务管理。

• 效益最大化：数字化转型的坚实后盾
  企业使用合思档案能够实现效益最大化，满足连接、敏捷、稳定、合规的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一艘坚固的大船，合思档案能够带领企业在数字化的海洋中稳健前行。在发票管理模块中，确保了发票管理的合规性和稳定性，为企业的数字化转型提供了有力支持。

典型场景：合思档案的实战风采

• 数电票场景：全流程闭环的高效管理
  在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。就像一条高效的生产线，数电票在合思档案的管理下，快速、准确地完成各个环节。在发票管理模块中，数电票的高效管理，提高了发票处理的速度和准确性。

• 实物备查场景：实物档案的精准定位
  在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。就像一个精准的定位系统，能够快速找到所需的实物档案。在发票管理模块中，对于纸质发票的管理，实现了与电子发票的关联和同步，方便了实物发票的查找和管理。

• 共享调阅场景：满足多维度查阅需求
  共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，便于不同人员快速查找完整业务链数据。就像一个丰富的图书馆，用户可以根据自己的需求快速找到所需的发票档案信息。在发票管理模块中，共享调阅功能提高了发票信息的共享性和可用性。

• 证据链完整性检测场景：保障财务合规
  通过可视化规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。就像一位严格的法官，确保每一份发票档案的证据链完整无误。在发票管理模块中，证据链完整性检测功能为企业的财务合规提供了有力保障。

客户成功案例：实力见证的最佳证明

某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。在发票管理模块中，该企业通过合思档案实现了发票数据的高效处理和管理，提高了财务管理的效率。

某集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票管理模块中，该集团型企业减少了纸质发票的使用，降低了成本，同时提高了发票管理的规范性。

某企业采用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票管理模块中，该企业通过合思档案实现了发票数据的集中管理和高效利用，提高了企业的经济效益。

某民办教育集团以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票管理模块中，该民办教育集团实现了发票档案的电子化管理，提高了发票查询和借阅的效率。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序进一步了解。众多知名企业已选择合思档案并取得了良好成效，您的企业不应错过提升财务档案管理水平的机会。现在就行动起来，联系合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思档案的强大功能。