在科技浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如精准的指针，清晰地指向电子凭证全流程无纸化时代的到来，预示着一场深刻的行业变革已然拉开帷幕。
然而，传统财务档案管理在这场变革面前，显得力不从心，痛点重重。许多企业在财务归档时，如同陷入一场繁琐的迷宫，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档的过程中，工作人员不得不花费大量时间进行核对，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找档案如同大海捞针，需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，严重阻碍了企业的发展步伐。
在这样的背景下，数字化财务系统应运而生，成为企业实现电子凭证数字化转型的关键利器。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一行业趋势，凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的数字化财务系统解决方案。
合思档案：数字化财务系统的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终坚持以技术创新为驱动，以客户需求为导向，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深入挖掘潜在的净利润，实现了财务数字化的跨越式发展。
合思档案作为合思公司的核心产品之一，是一款集智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务于一体的数字化财务系统。该平台基于合思在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，不仅能够有效解决传统财务档案管理中的痛点问题，还能为企业提供全面、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。同时，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，更是为企业提供了宝贵的参考和借鉴，帮助企业更好地理解和应用数字化财务系统。
合思档案核心功能：数字化财务系统的强大引擎
合思档案作为一款先进的数字化财务系统，具有诸多核心功能和显著优势，能够全面解决传统财务档案管理中的痛点问题。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的功能。通过与外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等的深度融合，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等的无缝对接，实现了档案的自动采集和快速录入。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能化能力。智能关联和自动组装功能，能够快速将相关的单据、发票、回单和凭证进行匹配和整合，大大节省了人工操作的时间和精力。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，则确保了档案的准确性、完整性、合规性和可读性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展。通过设置不同的权限级别，确保只有授权人员能够访问和操作档案，保障了档案的安全性和保密性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和可追溯性。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种条件进行档案检索，快速定位所需档案，并实现一站式预览，提高了档案利用的效率和便捷性。在线借阅和异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，实现了档案的实时调阅和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则进一步优化了档案的管理流程，提高了档案管理的精细化水平。
自动化归档是合思档案的一大亮点。通过自动化流程，告别了传统财务档案管理中的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案应用案例：数字化财务系统的实践见证
合思档案作为一款优秀的数字化财务系统，在实际应用中取得了显著的成效。众多企业通过使用合思档案，实现了财务数智化转型，降低了运营成本，提高了工作效率。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据的背后，是合思档案强大功能的生动体现，也是企业实现降本增效的有力证明。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过合思档案，COMMUNE 幻师实现了从传统纸质档案管理向数字化档案管理的华丽转身，不仅降低了成本，还提高了企业的运营效率和竞争力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。同时，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。合思档案为云海肴打造了一个高效、智能、合规的财务档案管理体系，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理更加高效、精准、合规，为企业的发展提供了有力保障。
携手合思档案开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和完善的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的数字化财务系统解决方案。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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