在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张正深刻改变着企业的财务管理格局。纸电混合时代，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。据统计，90%的企业在财务档案管理方面遭遇重重困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在冗长的报销流程中疲于奔命。
高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材费用、庞大的档案室和档案柜存储空间，都在无情地吞噬着企业资源。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作耗时费力，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力受损，使得财税管理陷入低效困境。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思档案在企业费控报销信息化细分领域占据了市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案定位明确，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位贴心的财务管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性，真正做到了降本增效。
使命愿景：助力企业数智转型腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，在数字化浪潮中碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业更有效地“收紧钱袋子”，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
同时，合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，为企业的可持续发展注入强大动力。
全面功能：打造一站式档案管理平台
合思档案拥有丰富全面的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理更加高效便捷。
其智能采集功能强大，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式完成。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等。统计分析功能包括进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，应用层具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能，为企业提供了全方位的档案管理支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的快速发票导入提供了有力保障。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，确保档案数据的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
产品优势：差异化竞争铸就核心竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过快速发票导入功能，能够高效地将各类发票信息整合到系统中，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
合思档案具备100%自动归档能力，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
同时，合思档案符合国家政策要求，严格进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求的不断升级。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业全流程
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作，快速发票导入功能更是让他们从繁琐的发票录入工作中解脱出来。外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是企业日常的档案管理，还是应对审计等外部检查，合思档案都能发挥重要作用。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，快速发票导入功能让数电票的处理更加高效快捷。
在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例与客户见证：实力赢得信赖
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜提到与合思档案合作，查阅业务全貌便捷高效。
还有年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
综上所述，合思档案能有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现数字化转型、降本增效、合规经营等目标。如果您正在为企业财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
