合思财务数智化:开启发票税务合规新征程

合思财务数智化:开启发票税务合规新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,对于提升企业竞争力、实现可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数智化的变革中崭露头角,成为众多企业实现发票税务合规、降本增效的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的技术实力和服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限资源发挥出更高效的价值,这足以证明合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势:财务数智化的时代风口

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业数字化转型已成为必然选择。财务作为企业管理的核心环节,其数智化水平直接影响着企业的决策效率、成本控制和风险管理能力。

在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和全面性要求越来越高。传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求,而财务数智化能够帮助企业实现财务流程自动化、数据可视化和决策智能化,从而提升企业的核心竞争力。

国家政策也在大力推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。这为财务数智化市场带来了广阔的发展空间,越来越多的企业开始重视并投入到财务数智化建设中。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势,企业希望通过引入专业的财务数智化解决方案,解决财务管理中的痛点问题,提高运营效率和经济效益,同时确保发票税务合规。

痛点分析:企业财务管理的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也给发票税务合规带来了挑战。

预算管控难落地。企业在预算管理方面存在预算与业务未链接的问题,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,无法实现对费用的有效控制,进而影响发票税务合规。

发票处理和财务核算工作量大。财务人员需要处理大量的发票,包括验真、查重、认证、审计等流程,还需手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证。工作效率低下,且容易出现错误,这不仅增加了企业的人力成本,也增加了发票税务合规的风险。

费用管控不精细。企业对费用的管控缺乏精细化管理,无法对不同类型的费用进行有效的分类和控制,导致费用支出不透明,难以实现降本增效的目标,同时也不利于发票税务合规的实现。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过将多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为发票税务合规提供坚实的数据基础。

合思注重流程优化和自动化,通过数字化手段简化报销流程,提高审批效率,减少人工操作,降低财务人员的工作量。在报销过程中,实现发票的自动验真、查重,确保发票的真实性和合规性,从而保障发票税务合规。

合思强调预算管控的前置性和精细化,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。这有助于企业合理控制成本,同时也为发票税务合规提供了保障。

合思利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,提高发票处理和财务核算的效率和准确性。AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的错误,发票智能校验则能够实时检查发票的合规性,确保发票税务合规。

核心模块:合思财务数智化的强大支撑

合思费控系统是解决方案的核心模块之一,它支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用等。该系统具有强大的审批功能,可实现移动审批,审批流程透明化、线上化。同时支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效提高报销效率和财务合规性,为发票税务合规提供了有力保障。

合思商城系统为企业提供了一站式的采购和消费平台,员工因公消费可在商城中进行,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城支持多渠道同屏比价,帮助企业节省成本,同时实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在采购和消费过程中,确保发票的合规性,从而实现发票税务合规。

合思BI系统可提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过该系统随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的分析,有助于企业发现发票税务合规方面的潜在问题,及时进行调整和优化。

合思开放平台具有广泛的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过与第三方系统的对接,确保数据的一致性和准确性,为发票税务合规提供全面的数据支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

技术优势:合思拥有先进的技术研发团队,不断投入研发资源,采用先进的技术架构和算法,如AI技术OCR自动识别、大数据分析等,提高产品的性能和功能。其开放平台具有强大的连接能力,能够与各种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这些先进的技术为发票税务合规提供了技术保障。

服务优势:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的技术支持和售后服务。在服务过程中,帮助企业解决发票税务合规方面的问题,提供专业的建议和指导。

模式创新优势:合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务管理模式。这种模式能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题,提高企业的运营效率和经济效益,同时也为发票税务合规提供了新的思路和方法。

行业经验优势:合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。通过对不同行业企业的深入了解和研究,合思能够为客户提供更加贴合实际需求的解决方案,确保企业在不同行业环境下都能实现发票税务合规。

成功案例:合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思帮助动力源实现了发票税务合规,提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案确保了汉威科技在财务管理过程中的发票税务合规,为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材料实现了发票税务合规,提高了企业的财务管理水平。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,它帮助企业快速实现了财务信息化。合思的解决方案确保了江西中机在财务管理中的发票税务合规,推动了企业的数字化转型。

服务体系:合思全程陪伴的保障

售前服务:合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和财务管理痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过举办研讨会、培训课程等方式,帮助客户了解财务数智化的相关知识和技术,提高客户的认知水平。在这个过程中,为客户提供发票税务合规方面的专业建议,帮助客户做好规划和准备。

售中服务:在项目实施过程中,合思为客户提供全程的技术支持和服务。项目团队会与客户紧密合作,进行系统的部署、配置和测试,确保系统的顺利上线。同时,合思会为客户提供操作培训,帮助客户的员工熟悉系统的使用方法和流程。在系统上线过程中,确保发票税务合规相关功能的正常运行。

售后服务:合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,根据客户的反馈对系统进行优化和升级。此外,合思还为客户提供数据安全保障和系统维护服务,确保客户的数据安全和系统的稳定运行。在售后服务过程中,持续保障企业的发票税务合规。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。该解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在发票税务合规方面表现出色。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化和升级产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案,持续保障企业的发票税务合规。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。我们期待更多的企业加入到合思的合作伙伴行列,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在发票税务合规等方面的强大功能和优势。

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captaincaptain
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