在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的合规性解决方案，在众多企业的财务数字化转型征程中发挥着关键作用。
合思创立于2014年，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
典型客户转型困境：北京动力源的痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程复杂程度远超预期，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，使得企业的财务运作陷入困境。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。手工录入的方式使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性受到严重影响。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息，决策的及时性和科学性受到极大挑战。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销流程和标准存在差异，这给员工和财务人员都带来了巨大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫，急需一套高效的合规性解决方案来打破困境。
合思合规性解决方案：精准破局动力源难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销模式革新
在产品应用上，合思采用了创新的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了合规性。
财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思方案成果显著：动力源的华丽转身
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的合规性解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验：流程简化便捷消费
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工在进行因公消费时，可以在一个平台上对多个渠道的价格进行比较，选择最优方案。全场景无需垫资，让员工摆脱了资金压力，更加专注于工作。 -
财务合规：精准管控高效运作
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间用于分析财务数据，为企业的战略决策提供支持。 -
管理精准：全程管控智能决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
合思合规性解决方案优势与展望
合思的财务数智化合规性解决方案以其先进的技术、强大的系统集成能力和创新的无需报销模式，为企业提供了高效、合规、精准的财务数字化管理方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临着不断变化的挑战，将持续投入研发，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更优质的合规性解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的合规性解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
