在当今的商业环境中，企业的发展与差旅活动息息相关。自 2022 年底疫情退潮后，差旅市场迎来了显著的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均出现明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，也面临着前所未有的降本增效压力，不得不在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业也普遍面临着诸多痛点。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业反馈数据来源太多，口径不好统一。面对这些挑战，合思为企业提供了有效的解决方案，接下来我们通过一个实际案例来深入了解。
连锁巨头差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地都设有门店。该企业差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 +。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作 TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
该企业不同部门有着不同的差旅需求。区域督导的日常工作，如外出巡店等需要提报差旅，且多为长期出差，还经常涉及多目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部培训，培训部要负责安排酒店和往返交通。招商部则负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，企业在差旅管理方面存在诸多问题。员工满意度较低，因为原 TMC 对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。如果出差地是偏远地区，原 TMC 服务酒店未覆盖，员工就需要自己垫资。这让出差频次较多且注重出差体验的员工感到十分不满。
财务核算也费时费力。原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
合思智慧差旅破局
针对该企业的问题，合思提供了专业且具有针对性的解决方案。合思采用了一种独特的模式，无需企业更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的覆盖范围非常广泛，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区没有合适的住宿。
在机票方面，合思接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在订票时可以一目了然地看到不同供应商的价格，选择最划算的方案。
合思还实现了合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工有了更多的自主性。
显著成果见证实力
合思的解决方案给该企业带来了显著的成果。员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，也更加灵活。当原 TMC 在旺季没有空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原 TMC 还是合思商城，自主性大大提高。
财务部的情况也有了很大改善。财务部的投诉率降低了 80%，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。最终，员工满意度达到了 100%，员工切实感受到了合思商城带来的便利和实惠。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能有效提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思后都取得了良好的成效，如上述的连锁经营上市公司，员工满意度提升、财务核算效率提高、成本降低等，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理解决方案。差旅市场趋势分析表明，合思是企业应对差旅挑战的明智之选。差旅市场趋势分析显示，在当前的差旅市场环境下，企业需要像合思这样的专业解决方案来提升竞争力。差旅市场趋势分析指出，合思的创新模式和有效方案能够帮助企业更好地适应市场变化。差旅市场趋势分析认为，选择合思是企业在差旅管理方面的正确决策。差旅市场趋势分析体现，合思为企业提供了可持续发展的动力。差旅市场趋势分析彰显，合思在差旅管理领域的卓越实力。差旅市场趋势分析表明，合思的解决方案能够满足企业多样化的需求。差旅市场趋势分析显示，合思能够帮助企业在差旅市场中脱颖而出。差旅市场趋势分析指出，合思是企业降本增效的得力助手。差旅市场趋势分析认为，合思的数字化方案是未来差旅管理的发展方向。差旅市场趋势分析体现，合思为企业的差旅管理带来了新的机遇。差旅市场趋势分析彰显，合思的服务能够提升企业的整体运营效率。差旅市场趋势分析表明，合思能够有效解决企业差旅管理中的痛点。差旅市场趋势分析显示，合思的资源整合能力为企业提供了更多便利。差旅市场趋势分析指出，合思是企业差旅管理的可靠伙伴。差旅市场趋势分析认为，合思的解决方案能够为企业节省大量成本。差旅市场趋势分析体现，合思为企业营造了良好的差旅体验环境。差旅市场趋势分析彰显，合思的技术优势能够推动企业差旅管理的升级。差旅市场趋势分析表明，合思能够帮助企业应对差旅市场的不确定性。差旅市场趋势分析显示，合思的方案能够提高企业的差旅管理水平。差旅市场趋势分析指出，合思是企业在差旅市场中稳健发展的保障。差旅市场趋势分析认为，合思的创新能力为企业带来了新的活力。差旅市场趋势分析体现，合思为企业的差旅管理注入了新的理念。差旅市场趋势分析彰显，合思的服务能够让企业的差旅管理更加轻松高效。
