在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。企业急需进行财务数字化转型，以适应时代的发展需求。
在数字化转型的浪潮中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题凸显。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约着企业的进一步发展。即使在一些特定时期，如疫情期间，部分企业从采购到付款的内部效率亟待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地等问题，也给企业带来了巨大挑战。
而发票分类与管理作为财务工作的重要环节，在传统模式下更是问题重重。发票识别效率低，假票、错票、重票现象时有发生，严重影响了财务数据的真实性、准确性及及时性。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决发票分类与管理难题提供了新的思路和方法。
合思：财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思核心功能：重塑发票分类与管理格局
- 系统集成：打破信息壁垒
合思在系统集成方面表现卓越。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思能集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。
这一功能减少了员工重复录入的工作量，优化了审批流程，减少了审批流所涉及的环节，提升了员工的操作体验。在发票分类与管理方面，系统集成使得发票相关信息能够在不同系统之间流畅流转，提高了发票信息的共享和利用效率，为准确的发票分类与管理提供了坚实的基础。
- 无需报销：开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一功能极大地简化了发票分类与管理的流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行人工核对和处理发票。发票的分类和管理在系统的自动处理下更加高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
- 预算管控：精准把控费用支出
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在发票分类与管理中，预算管控能够帮助企业更好地控制费用支出。通过对发票所关联的费用进行预算校验，可以及时发现超支情况，避免不必要的费用支出。同时，也有助于对发票进行合理分类，确保费用的合理性和合规性。
- 发票智能校验：保障发票信息准确
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
发票智能校验是合思在发票分类与管理中的核心优势之一。它能够快速、准确地对发票进行分类和校验，确保发票信息的准确性和合规性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本显著节约。
在发票分类与管理方面，传统模式下财务人员需要手动对发票进行分类和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的自动化流程和智能校验功能，使得发票分类与管理更加高效、准确，大大提高了工作质量和效率。
与其他传统财务模式相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在发票分类与管理中，一体化的应用使得发票信息能够在费控和商城系统之间无缝流转，提高了发票管理的协同性和效率。公有云模式的部署则为企业提供了更安全、稳定的服务，保障了发票数据的安全。
与传统财务系统在数据处理和协同方面相比，合思能实现多系统数据实时联动，打破数据孤岛，实现业财融合。例如，合思可将各系统的数据同步至费控系统，使管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效决策。在发票分类与管理中，数据的实时联动使得发票信息能够及时反映企业的业务情况，为企业的财务管理提供了更准确的依据。
多行业应用案例：见证合思发票分类与管理成效
- 制造业：提升效率降低成本
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
在发票分类与管理方面，合思的自动化功能使得发票的识别、分类和校验更加高效，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，银企直连功能实现了发票与付款的无缝对接，提高了资金流转的效率，降低了企业的成本。
- 医药行业：定制化方案解决难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。
在发票分类与管理方面，定制化的解决方案使得发票能够根据不同的业务场景进行准确分类，提高了发票管理的针对性和有效性。同时，合思的智能校验功能确保了发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 软件互联网行业：全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。
在发票分类与管理方面，全流程闭环管理使得发票从开具到报销的整个过程都能够得到有效监控和管理。发票信息能够与业务流程紧密结合，实现了发票分类与管理的精细化和智能化。
- 医疗行业：释放财务价值
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思通过费用事前控制，解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。
在发票分类与管理方面，费用事前控制使得企业能够在发票产生之前就对费用进行合理规划和控制。发票的分类和管理更加科学、合理，提高了财务工作的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：合思引领发票分类与管理新征程
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，尤其是在发票分类与管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的运营效率和管理水平。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将不断加强技术创新和产品升级，深入了解不同行业企业的需求，提供更加个性化、定制化的解决方案，为企业在发票分类与管理等方面创造更大的价值。
未来，合思有望与更多企业建立合作关系，共同推动财务数字化领域的发展，为企业的数字化转型注入新的动力。如果您也想体验合思在发票分类与管理等方面带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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