在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化管理宛如一座灯塔,成为众多企业关注的焦点。然而,当前企业在财务管理领域可谓荆棘丛生,面临着诸多痛点。比如,在财务数字化转型和业财融合的进程中,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。动力源公司便是典型例子,先后自建多个系统,可整体流程繁杂如迷宫,系统壁垒高筑,操作体验如同在泥泞中前行,数据分散且滞后。
集团型公司也有自己的烦恼,成本增效的需求迫切,却遭遇支出散落于多个系统,预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
高速发展的企业同样面临挑战,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。派克新材就存在新员工不了解差旅标准、报销流程长、对公业务稽核压力大且有数据安全需求等问题。
还有企业在费用类目管理、审批流程和销售费用管控等方面难题不断。江西中机的费用类目复杂得像一团乱麻,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同无头苍蝇,毫无章法。
在这样的背景下,面向财务的云平台——合思财务数智化解决方案应运而生,宛如一场及时雨,为企业提供了有效的应对之道。
解决方案:数智拼图,融合增效
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,这就像是一幅数智拼图,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个关键板块,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,大幅提升财务管理效率。
面向财务的云平台合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据如同灵动的音符,在不同系统间自由流转,实现了数据的互通。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体验到了该方案的便利,员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来,轻装上阵。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像给预算加上了一道精准的防线。
面向财务的云平台合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控成功解决了发票管理难题,让发票管理变得轻松有序。
核心优势:科技赋能,卓越体验
合思的解决方案拥有多方面的核心功能与优势,就像一把多功能的钥匙,能有效满足企业不同的财务管理需求。
面向财务的云平台合思系统连接能力强大,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源和李群自动化等企业借助这一能力,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,仿佛为企业的运营装上了高速引擎。
合思为企业提供了良好的操作体验。员工申请单信息可以自动赋值,还能聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。动力源和派克新材等企业员工的使用体验得到了显著提升,就像从崎岖的山路走上了平坦的高速公路。
合思解决方案能显著提升企业效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实实在在的数据,就是合思提升企业效率的有力证明。
面向财务的云平台合思还能实现精准的费用管控。通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控前置;江西中机通过多种差旅标准智能管控,消费超额时自动提示,就像给费用管控装上了精准的雷达。
应用案例:多行业开花,成效显著
合思的解决方案在多个行业和不同应用场景中得到了广泛应用,众多企业通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
在多系统林立的企业中,面向财务的云平台合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。动力源通过合思实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让企业的运营更加顺畅。
对于集团型公司,合思助力企业落地预算管控,加强对公业务管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升,仿佛为集团的财务管理加上了一道坚固的防线。
在高端制造企业,合思提高了企业的报销效率和核算效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在医药企业,合思帮助企业解决学术会议费用管控难题。泽璟制药通过合思累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让医药企业的费用管理更加科学合理。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的前行道路。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。赛傲生物财务总经理六璐认为,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。医百科技财务总监王利芹称,2020年4月合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。
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