合思财务数字化解决方案：引领企业差旅程序审核高效变革

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为一种必然趋势。越来越多的企业意识到，数字化能为财务管理带来更高的效率和更好的决策支持。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得财务工作困难重重。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是其目标。但现实却不尽如人意，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢的问题却一直存在。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。作为保密单位，其对数据安全有着极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些痛点，合思推出了财务数字化解决方案。北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其服务提供了坚实的保障。

合思产品功能概览

• 发票管理利器合思费控
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业在发票管理和预算控制上更加得心应手。

• 消费合规神器合思商城
  合思商城为企业员工因公消费带来了极大的便利。员工可以免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程，提高了工作效率。

• 决策数据智囊合思BI
  合思BI就像是企业管理层的决策数据智囊。它能自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 合同付款管家合思付款
  合思付款在合同管理和付款方面有着出色的表现。它可以规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为企业的合同和付款管理提供了全面的解决方案。

合思产品核心亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大节省了员工和财务的时间和精力。

• 系统集成打破壁垒
  合思具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 多维度管控精准预算
  合思的多维度管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。还能将单据信息传至ERP系统中进行预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。

• 智能发票处理高效合规
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

合思产品价值体现

• 效率提升立竿见影
  合思产品在提升效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务工作效率方面的强大能力。

• 管控加强有的放矢
  合思产品加强了企业的管控能力。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。同时，还能加强对公业务管控，实时监控合同的付款和回票进度，让企业的财务管控更加精准有效。

• 流程规范体验升级
  合思产品统一了报销路径，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验。汉威科技合思费控上线后，个人业务和对公业务统一报路径；派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 数据安全分析助力
  合思产品保障了财务数据安全。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，通过合思BI提供实时的数据分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据。

合思产品典型使用场景

• 差旅程序审核无忧
  在差旅程序审核方面，合思有着出色的表现。员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅程序审核变得轻松高效。

• 对公付款清晰可控
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。付款关联预算、防止超额，让对公付款管理更加清晰可控。

• 预算管控精准高效
  合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将单据信息传至ERP系统中进行预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让预算管控更加精准高效。

• 发票管理严谨有序
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，让发票管理更加严谨有序。

合思产品成功案例

• 动力源：数字化转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了企业数字化转型的典范。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实现了财务效率的飞跃。

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；数据传输安全，实时分析，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 江西中机：费控工作优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。

合思产品市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具有强大的技术实力和研发能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、保障数据安全，为企业的财务数字化转型提供有力支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，与更多企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型，更好地满足企业在财务数智化方面的需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷、安全的财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用，亲身体验合思产品的魅力！