在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多痛点逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。
比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂导致流程繁复。随着业务的不断拓展,企业对财务精细化管理的要求日益提高,像采购、支付、报销等环节相互独立,使得费用管控难度增大,财务风险也随之升高。此外,疫情等因素进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求,内部从采购到付款的效率亟待提升。而且,企业原有的报销模式存在信息断层,无法适应发展进程,事前申请、借款、报销等环节未能紧密结合,系统功能局限,业财各自独立管理。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道,尤其是其中的便捷审批系统,更是为企业的财务管理带来了新的活力。
全面方案构建财务新生态
合思为企业打造了全面的财务数智化解决方案,其中便捷审批系统贯穿各个环节,解决企业在财务数字化转型中的各类问题。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,与便捷审批系统紧密配合。它能够与企业的多种系统集成,例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过便捷审批系统,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对各项费用一目了然。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,借助便捷审批系统,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI能为企业提供高效透明的数据分析报表,便捷审批系统在其中发挥着重要作用。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,通过便捷审批系统自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
核心优势赋能企业高效运营
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势,便捷审批系统更是其中的关键一环,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销模式借助便捷审批系统颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,通过便捷审批系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。
系统集成能力强,便捷审批系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息通过便捷审批系统自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能在便捷审批系统的支持下,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,解决了企业财务部门大量单据的发票处理难题。
预算管控精准,便捷审批系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。
多元场景彰显卓越成效
合思的解决方案适用于多种应用场景,便捷审批系统在各个场景中都发挥着重要作用,众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
在个人报销场景中,便捷审批系统让员工报销效率大幅提升。员工报销周期大幅缩短,从原本的数周缩减至一周以内,甚至更快。从报销提交到入账,最快只需一天时间,极大地提高了员工的满意度。
在商旅出行场景中,便捷审批系统优化了流程并控制了成本。员工从线上提交申请单确认出差行程,在合思商城预定机票等条目,无需垫资。合思商城内嵌同屏比价功能,通过便捷审批系统,让比价省时省事,降低了差旅成本。
在对公付款场景中,便捷审批系统加强了业务管控和资金管理。企业对公业务包含多种业务场景,通过便捷审批系统实现了付款关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度。
在预算管控场景中,便捷审批系统有效落地预算管理。企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,尤其是便捷审批系统的重要作用。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著的应用成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的便捷审批系统,开启高效财务管理新篇章。告别传统财务管理的困境,实现精细化管理和高效运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验便捷审批系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/