在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理成为了提升运营效率和控制成本的关键环节。以一家颇具规模的连锁经营上市公司为例,它是一家大型连锁食品企业,旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万 +,差旅需求极为旺盛。合思商城与某 TMC 携手打造 1 + 1>2 的智慧商旅模式,为这家企业成功解决了差旅难题,这一成效无疑吸引了众多企业的关注,也凸显了风险控制与合规在差旅管理中的重要性。
差旅困境:连锁企业的痛点之殇
连锁企业在差旅管理方面往往面临诸多挑战,这些挑战不仅影响员工的出行体验,也给企业的财务管理和整体运营带来了巨大压力,同时也涉及到风险控制与合规的问题。
员工满意度低迷:原 TMC 对接的供应商数量有限,这在旺季时问题尤为突出,常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超差标的现象屡见不鲜,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题。员工不仅出行受限,还需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度,也不利于企业风险控制与合规的落实。
财务核算艰难:原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,并进行线下发送审核,这不仅效率低下,还增加了财务风险,不符合风险控制与合规的标准。
管理难度攀升:接入 TMC 限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业在差旅成本控制方面面临巨大挑战,难以实现风险控制与合规的目标。
智慧药方:合思商城的精准施策
合思商城针对该连锁企业的差旅痛点,提供了一套全面且精准的解决方案,有效保障了风险控制与合规。
无缝接入互补:无需更换 TMC 供应商,合思商城能够实现无缝接入,与现有 TMC 形成资源互补的智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系,又引入了新的优质资源,为企业的差旅管理带来了新的活力,同时也确保了在合作过程中的风险控制与合规。
广泛资源覆盖:合思商城拥有广泛的覆盖范围,国内 2000 + 县市区、170 万 + 酒店资源都在其覆盖之下。它与各大酒店集团实现线上直连,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出行时能够更加便捷地找到合适的酒店,提高了出行的便利性和舒适度,也有助于企业在差旅安排上实现风险控制与合规。
多元比价节省:合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价功能为员工提供了更多选择。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。在成本控制方面,这一功能起到了关键作用,符合企业风险控制与合规的要求。
开放共赢选择:合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,提高了员工的自主性和满意度,同时也有助于企业在差旅管理中实现风险控制与合规。
显著成效:差旅管理的华丽转身
合思商城的解决方案为该连锁企业带来了显著的成效,在风险控制与合规方面也表现出色。
财务投诉骤降:财务部的投诉率降低了 80%,这得益于合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能。对账效率得到了一定提升,财务人员的工作压力大大减轻,同时也减少了财务风险,确保了企业财务数据的准确性和合规性,符合风险控制与合规的要求。
员工满意满分:员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有更多选择、更加灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的自主性得到了充分提高,这也体现了企业在差旅管理中对员工权益的保障,符合风险控制与合规的理念。
真实反馈:来自一线的认可之声
企业员工和财务人员对合思商城的反馈,充分体现了他们对合思商城的认可,也从侧面反映了合思商城在风险控制与合规方面的优势。
员工的心声:员工表示合思商城上线后,订购变得更加多样化和灵活。当原 TMC 无法满足需求时,合思商城为他们提供了更多的选择。机票价格的多平台比价让他们能够享受到更实惠的出行方案,员工的自主性得到了极大提升。这不仅提高了员工的出行体验,也有助于企业在员工管理方面实现风险控制与合规。
财务的肯定:财务人员称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工选择权更多,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且对账效率的提升,让他们能够更加高效地完成工作,确保了企业财务工作的顺利进行,符合风险控制与合规的要求。
未来展望:持续合作共创辉煌
此次合作成功解决了该连锁企业的差旅难题,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。未来,双方有望在更多方面展开合作,进一步优化企业的差旅管理,实现风险控制与合规的更高目标。
合思的技术和服务在不断升级,能够为企业提供更优质的解决方案。通过持续的合作,企业在差旅管理上能够持续降本增效,提升整体运营效率。合思商城将继续发挥其优势,为企业的差旅管理提供更加完善的支持,确保企业在差旅管理过程中始终符合风险控制与合规的要求。
如果你所在的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思商城的解决方案,开启智慧商旅新模式。立即联系合思,让专业的团队为你的企业量身定制差旅管理方案,提升企业差旅管理效率和员工满意度。现在就可以免费试用合思商城的解决方案,体验其在风险控制与合规方面的卓越表现。
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