在当今数电票时代的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战。数电票的快速扩张，因其特殊的管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅在耗材方面支出颇高，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。在这样的背景下，一款专业的财务合规软件显得尤为重要。
合思档案：一站式解决行业痛点
合思档案作为一款先进的财务合规软件，针对行业痛点提供了全面的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案为数电票管理提供了端到端的全流程自动化。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的全流程闭环管理。
合思档案：核心功能铸就卓越价值
合思档案作为一款出色的财务合规软件，具备多源采集、智能制档、档案管理和应用等核心功能，展现了强大的技术实力和独特价值。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它通过接口互联，实现自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理的关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射功能让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能实现了多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
合思档案：真实案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案这款财务合规软件，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。该方案取得了提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等成效，各类会计档案的电子占比大幅提高。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。该方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。通过对比成本效益，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达到100%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。该方案取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效的成效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务合规软件，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能帮助每一个企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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