在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现数据驱动决策,提升管理水平和运营效率。
鸣鸣很忙:传统财务报销痛点之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,鸣鸣很忙在快速发展的过程中,也面临着诸多财务报销问题。零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,数据驱动决策更是无从谈起。
合思方案:解锁高效业财融合密码
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题,合思引入了无需报销解决方案,帮助企业实现数据驱动决策,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销更加便捷高效,同时也确保了费用的合规性,为数据驱动决策提供了准确的数据支持。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率和准确性,为财务数据的真实性和可靠性提供了保障,有助于企业进行数据驱动决策。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的成本控制和决策提供了有力支持,真正实现了数据驱动决策。
成果斐然:数智转型开启全新篇章
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后,取得了显著的成果,真正实现了数据驱动决策。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。通过对采购数据的分析和挖掘,企业能够更好地进行决策,优化采购策略,实现数据驱动决策。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金使用效率。通过对销售数据和库存数据的分析,企业可以及时调整采购和销售策略,实现数据驱动决策。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取措施,实现数据驱动决策。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙生成了详细、准确的财务报表,这些报表能够为企业的管理层提供有价值的信息,指导企业的业务决策。通过对财务报表数据的分析,企业可以了解自身的财务状况和经营成果,制定合理的发展战略,实现数据驱动决策。
携手合思:共赴连锁零售数智未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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