在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上选择了合思的智能记账工具，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务复杂的企业，在财务数字化转型的过程中面临着诸多挑战。
业务迷局：传统管理难敌复杂需求
在企业的发展进程中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。然而，面对复杂的业务需求，传统的管理方式显得力不从心。传统管理方式难以有效应对企业在财务收支管理、费控报销、财务分析等方面的复杂需求，导致管理效率低下、成本居高不下。
动力源的业务涉及多个领域，财务数据庞大且复杂。传统的财务管理模式下，财务人员需要手动处理大量的报销单据、发票，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。同时，由于缺乏有效的风控体系，员工因公消费时的不合规费用难以得到有效拦截，给企业带来了一定的财务风险。
智策领航：合思方案精准破局
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了一套智能记账工具，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思智能记账工具的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
这一解决方案大大简化了财务流程，提高了工作效率。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和发票，只需在系统中进行简单的操作，即可完成整个报销流程。同时，系统的智能风控功能可以有效避免不合规费用的发生，降低了企业的财务风险。
系统融合：全流程数字化费控管理之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，对动力源的财务流程进行了全面梳理和优化。他们根据动力源的实际需求，对智能记账工具进行了个性化定制，确保系统能够更好地适应动力源的业务特点。
通过系统的融合，动力源的财务数据实现了实时共享和同步更新。各个部门之间的信息传递更加顺畅，沟通成本大大降低。同时，全流程数字化费控管理使得财务决策更加科学、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
成效显著：效率飞升成本骤降
合思智能记账工具的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
效率的提升使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有价值的建议。人员成本的节约则直接降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。员工报销周期的缩短，提高了员工的满意度，增强了企业的凝聚力。
此外，合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中取得了显著成效。通过智能记账工具的应用，动力源的财务流程更加规范、透明，有效避免了财务风险的发生。同时，电子会计档案的使用减少了纸质档案的存储和管理成本，实现了低碳运营的目标。
高度认可：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的智能记账工具和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队不仅具备扎实的技术功底，还拥有丰富的行业经验。他们能够深入了解动力源的业务需求，为动力源提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队始终保持高效的沟通和协作，及时解决了动力源遇到的各种问题。
合思的智能记账工具为动力源的全球化业务提供了有力的支持。通过系统的多语言、多币种功能，动力源可以轻松管理全球范围内的财务收支。同时，系统的实时数据分析和报表生成功能，为动力源的全球财务决策提供了准确的依据。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的智能记账工具凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效的目标。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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