在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，亟待“恶补”。数电票管理要求独特，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用等问题所困扰。财务人员则需花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且重复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；而手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用，则构成了高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得企业面临高合规风险。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这也为企业提出了更高的要求。
合思档案的出现，如同为企业财务档案管理带来了一场及时雨，为企业提供了全面的合规性解决方案。
合思档案解决方案：解锁多元管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，全部应收尽收。
档案扩展解决方案给予企业充分的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实保障，是企业不可或缺的合规性解决方案。
合思档案核心功能：实力铸就卓越优势
合思档案的核心功能丰富多样，优势显著，为企业提供了全方位的合规性解决方案。
多源采集功能如同一个强大的收纳盒，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它通过接口互联，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能则像一位智能助手，可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能实现了多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
合思档案应用案例：实践见证显著成效
众多企业已经通过合思档案的合规性解决方案，解决了财务档案管理的难题，实现了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低。
某企业档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的单套制管理方案有数据集成、业务检测、跨系统调阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显示节省了大量成本，提高了效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，获得了良好的效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨点击免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。
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