合思助力企业实现财务透明报销流程

合思助力企业实现财务透明报销流程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着一系列棘手的财务数字化难题。多系统林立的局面宛如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,使得信息难以互通共享。报销流程繁琐且效率低下,就像一辆老旧的马车,在前进的道路上缓慢而艰难。预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法为企业的发展提供坚实的支撑。这些问题严重制约了企业的发展步伐,削弱了企业在市场中的竞争力。

传统的财务管理模式,诸如手工报销、多系统操作等,不仅如同沉重的枷锁,增加了企业的人力成本,还如同隐藏的炸弹,容易引发合规风险。在企业业务不断发展和扩张的进程中,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,对财务数字化的需求也变得愈发迫切。企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了数据互通、精细化管理等根本问题,导致财务数字化转型的效果不尽如人意。而合思的财务数智化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

核心产品探秘:创新实用的财务利器

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能就像一位严谨的财务管家,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有力地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警,实现了跨系统的预算管理,为企业的预算管控提供了有力保障。

合思商城关联申请单进行差旅预订,犹如一个资源丰富的旅行宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,让差旅预订更加规范。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,极大地提升了员工的差旅体验。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能够为业务决策提供坚实的数据支撑。

对比传统:合思优势尽显锋芒

传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从泥泞的小路走上了高速公路,一路畅通无阻。

传统报销模式下,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让报销变得更加轻松便捷。

传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。

传统财务工作中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

行业应用典范:合思价值真实呈现

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的效果就像一场及时雨,为企业解决了财务报销流程中的诸多难题。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据变化,充分展示了合思在优化报销流程方面的强大实力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思展望:引领财务数智化未来

合思凭借其创新的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在这个过程中,合思的财务透明报销流程发挥了重要作用。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量。合思也将不断拓展生态合作伙伴,加强与其他企业的合作,共同推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多的力量。

如果您也想体验合思带来的高效财务透明报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:34 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:34 上午

相关推荐

  • 合思助力企业会计成本管理数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业数字化进程中至关重要的一环。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:实时发票跟踪引领企业降本增效新风尚

    启航:合思财务数智化解决方案的璀璨篇章 在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位…

    13 6 月, 2025
  • 北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在财务数字化转型的征程中,与合思…

    28 5 月, 2025
  • 汉威科技集团财务数字化转型:合思方案成效显著

    在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技企业宛如时代的弄潮儿,勇立潮头。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗璀璨的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表…

    1 6 月, 2025
  • 合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它…

    11 5 月, 2025
  • 合思《2023费控及差旅趋势分析报告》助力企业旅行费用合规管理

    在当今竞争激烈的企业经营环境中,旅行费用合规管理已成为企业运营的重要环节。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,企业的差旅业务也迎来了新的变化。合思基于对近万家企业的深入调研以及平台的海量数据,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,旨在为企业全面揭示行业的现状以及未来的发展走向。

    22 6 月, 2025
  • 项目预算监控新选择:合思助力企业费控及差旅管理

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长,然而机票、交…

    19 5 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化 鸣鸣很忙携手合思破局

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性…

    7 4 月, 2025
  • 差旅流程管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,业务需求也如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察到企业在财务收支管理领域的重重痛点。凭借先进技术与创新解决方案,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

    23 7 月, 2025
  • 差旅优化最佳实践:合思财务数智化产品引领企业转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。 比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,…

    21 4 月, 2025