在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,作为提升企业竞争力的关键一环,正成为众多企业的核心战略。在这场波澜壮阔的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域脱颖而出。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思在发展历程中取得了令人瞩目的成就。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品服务全景:财务管理系统集成的多元呈现
合思基于其独特的生态和创新模式,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,正是财务管理系统集成的生动体现。
合思的消费场景极为丰富,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。同时,其业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务管理系统集成提供了坚实的技术支撑。通过这个平台,企业能够实现财务数据的高效整合和分析,为决策提供有力依据。
合思还为老板、财务、员工不同角色提供针对性服务。对于老板而言,合思助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、精准。对于财务人员来说,合思让他们极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,提高工作效率和质量。对于员工而言,因公消费无需垫资、开票、打印等,省事更省心。
核心产品技术功能:财务管理系统集成的深度赋能
- 无需报销解决方案:财务合规与效率的双重保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务管理系统集成的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,提高了财务工作的效率和准确性。
- 合思费控:全流程数字化费控管理的典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在合思费控的支持下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,使得企业的费用控制更加精准、高效。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理的新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些创新功能,合思商城为企业节约了大量成本,提升了企业的经济效益。
- 合思档案:先进电子会计档案管理的先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
合思档案的出现,解决了传统纸质档案管理的诸多弊端,为企业的财务管理系统集成提供了更加完善的解决方案。
对比传统模式:财务管理系统集成的优势凸显
与传统财务模式相比,合思的财务管理系统集成具有显著的优势。
在时间成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这使得企业的财务流程更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%。这种成本的节约,对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,而传统费用控制管理可能存在流程割裂、数据不连贯等问题。合思能让差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出更合规、透明、可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。相比传统企业消费管理模式,能为企业节约成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案的“零打印”功能助力双碳目标落地,相比传统纸质档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。
实际应用案例:财务管理系统集成的成效见证
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动力源:全球化业务的效率提升
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。
展望未来:财务管理系统集成的无限可能
合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场竞争力。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化需求将持续增长。合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,有望在未来财务数字化领域继续保持领先地位,为更多企业带来价值。
合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,将不断创新和优化产品与服务,推动企业财务数字化迈向新的高度。
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