在企业运营的长河中，财务数字化转型如同一场汹涌的浪潮，正深刻地改变着企业的管理模式与运营效率。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀，为企业带来了显著的效率提升和成本节约成效，尤其在差旅活动审批方面，更是展现出了非凡的实力，吸引着众多企业的关注。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在差旅活动审批等相关流程上发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面的应用场景，特别是差旅活动审批环节，都得到了极大的优化。
动力源困境：传统审批阻碍前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
在差旅活动审批等整体流程中，依然存在着复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，员工在进行差旅活动审批申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅活动审批的效率和准确性大打折扣。
合思方案：精准破局差旅审批难题
面对动力源在差旅活动审批等方面的诸多困境，合思为其提供了针对性和创新性十足的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅活动审批提供了准确的数据基础，使得审批流程更加顺畅。
在差旅活动审批相关的商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅活动审批的后续流程，提高了整体效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅活动审批过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：差旅审批效率飞升
应用合思解决方案后，在差旅活动审批等方面取得了显著的成效与成果。
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。在差旅活动审批中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的差旅活动审批流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅活动审批过程中，财务人员能够更加准确地把握审批标准，提高审批的准确性和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅活动审批方面，管理者能够在事前对预算进行合理规划，事中对费用进行有效控制，事后对差旅活动的效果进行深入分析，从而更好地管理企业的差旅成本。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是差旅活动审批等方面的复杂情况，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中差旅活动审批的优化将持续为企业的发展提供有力支持。
未来展望：携手动力源共赴新征程
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借自身的技术优势和丰富的行业经验，为动力源提供更优质、更全面的财务数字化解决方案，特别是在差旅活动审批方面不断优化和创新，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅活动审批效率低下等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业差旅活动审批高效新时代！
