在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源成功解决多系统林立问题，实现了财务数字化转型的显著成效。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，通过多系统集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验，助力动力源达成精细化管理降本增效的目标，其中自动生成报表功能更是发挥了重要作用。
动力源：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题依然突出。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得管理者难以全面掌握企业的财务状况，也无法对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。同时，自动生成报表功能可以根据这些同步的数据，快速准确地生成各种成本报表，让管理者一目了然。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，自动生成报表功能发挥了重要作用，它可以自动整合消费数据，生成详细的消费报表，为财务分析和决策提供依据。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动生成报表功能可以将跨系统的数据进行整合和分析，生成综合性的报表，帮助管理者全面了解企业的运营情况。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，自动生成报表功能可以根据员工的报销数据，生成个人报销报表和部门报销报表，让员工和管理者都能清楚了解报销情况。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成报表功能可以自动完成财务报表的生成和分析，提高了财务工作的效率和准确性。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动生成报表功能可以根据企业的预算和实际支出情况，生成预算执行报表和差异分析报表，帮助管理者及时调整预算和决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的自动生成报表功能为动力源的财务管理提供了有力支持，让企业能够更加高效地进行决策和管理。
展望未来：深入合作共赴新程
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质的产品和服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前行。同时，合思期待更多像动力源这样的企业加入，共同探索财务数字化的无限可能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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