自动化财务对账助力上市连锁企业开启智慧商旅新时代

自动化财务对账助力上市连锁企业开启智慧商旅新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理效率和成本控制成为了提升竞争力的关键因素。近日,一家上市连锁经营企业通过与合思商城携手,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,取得了令人瞩目的成效。该企业员工满意度高达100%,财务部投诉率降低了80%,差旅管理效率显著提升。这一成功案例不仅解决了企业差旅中资源不足、成本高、体验差等问题,更引发了众多企业对合思商城智慧商旅解决方案的关注。下面,就让我们深入了解一下这家企业的差旅管理转型之路。

连锁企业差旅痛点凸显

这家上市连锁经营企业采用连锁经营模式,在多地拥有近400家门店,员工总数超过5000人,月均差旅GMV达50万以上,差旅需求十分旺盛。此前,企业虽然已经接入了某TMC,但在实际运营中却面临着诸多挑战。

原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况,偏远地区的服务酒店更是未被覆盖。这使得员工在出差时需要自行垫资,不仅增加了员工的经济负担,也导致员工满意度低下。

在财务核算方面,原TMC出具的对账单无法满足企业的财务核算要求。财务部门每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,差旅管理难度不断提升。

合思商城精准破局

面对这些差旅难题,合思商城为该企业提供了一套精准的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与原TMC形成资源互补的智慧差旅模式。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。

在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。

自动化财务对账显成效

合思商城的解决方案不仅为员工提供了更好的差旅体验,也为企业的财务部门带来了极大的便利,实现了自动化财务对账。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有更多选择,更加灵活。在旺季时,当原TMC无法提供酒店房源时,员工可以在合思商城找到其他品牌酒店。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。

财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了财务部门解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率,实现了自动化财务对账。

通过多供应商比价和资源互补,合思商城为企业节省了大量的差旅成本。企业的差旅费用得到了有效控制,差旅管理效率显著提升。

员工财务齐声称赞

员工们对合思商城的上线纷纷表示满意。他们认为,合思商城上线后,订购更加灵活,选择更多,自主性更高。在原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌酒店,机票价格也更便宜。

财务部门的工作人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,自从合思商城上线后,就不再接到员工的投诉,部门口碑得到了极大提升。合思商城与TMC的资源互补让员工有了更多的选择权,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,自动化财务对账让财务工作变得更加轻松。

携手合思共赴未来

此次合作的成功为未来双方进一步深化合作奠定了良好基础。随着企业的发展和市场环境的变化,合思将持续为该企业提供更优质、更贴合需求的差旅管理解决方案,共同应对新的挑战。双方有望在更多方面实现协同创新,不断优化企业的差旅管理模式。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,像这家上市连锁经营企业一样,实现差旅管理的高效、降本和员工满意度提升。立即联系合思,开启智慧商旅模式,为企业差旅管理带来全新变革。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受自动化财务对账带来的便利和价值。

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captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:32 上午
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