合思档案：开启企业财务合规管理新篇章

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且政策明确肯定电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员需手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

企业档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。而财务合规软件的出现，正是解决这些问题的关键。

合思档案：全方位解决方案破难题

面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案作为一款财务合规软件，可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案这款财务合规软件能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它使档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案这款财务合规软件可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能概览：强大模块铸就高效管理

合思档案这款财务合规软件具备丰富多样的功能模块。智能采集功能方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现，内部可通过EAI插件、API接口等方式。同时，它还提供预归档服务，如自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、档案借阅等。

在多源采集上，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。它也支持手动采集，如单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。

智能制档功能可通过规则引擎自动组装核心会计凭证，关联匹配及组装不同系统、类别的凭证等，减少人工匹配工作量。还有字段映射功能让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。

档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心亮点：独特优势彰显不凡实力

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的财务合规软件。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，依照不同规则关联组装零散档案数据，形成完整证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

价值体现：多维度为企业赋能

合思档案这款财务合规软件能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。

通过资源重组，合思档案能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：广泛适用满足多样需求

合思档案这款财务合规软件在多种典型场景中表现出色。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据等多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例：实际成果见证卓越效能

众多企业已经通过使用合思档案这款财务合规软件，解决了档案管理难题并取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、纸质档案管理问题多。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：独特竞争力引领行业潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款极具竞争力的财务合规软件。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。

合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

展望未来：携手合思开启全新征程

合思档案这款财务合规软件能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。

在未来，合思档案将不断创新和完善，以更好地适应企业发展和市场变化，为企业提供更强大的档案管理支持。

企业朋友们，抓住数字化转型机遇，选择合思档案这款财务合规软件，享受其带来的降本增效、合规经营和低碳运营等优势，实现有限资源的更有效利用。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多，还能免费试用合思档案，开启企业财务合规管理的全新篇章！