合思合规性解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思合规性解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临全新挑战。

同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。企业原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。业务的高速发展还要求企业提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。以医药企业为例,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下。合思的合规性解决方案正是在这样的背景下应运而生。

精准破局:合规性解决方案闪亮登场

面对企业面临的各类财务痛点,合思推出了全面的合规性解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新,有效解决系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。该系统提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业成本增效、合规高效、流程优化等多方面需求。此外,合思还能定制化搭建解决方案,例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,可高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能魔方:合思产品全功能展示

合思的产品宛如一个功能魔方,涵盖多个功能模块,为企业财务数字化提供有力支持。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型管理,可实现对个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等的全面管控。合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

合思BI能够生成各类分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,支持多维度数据查询和分析。银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,可实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

核心利刃:合思产品亮点剖析

合思产品拥有多个核心亮点,如同利刃一般,能有效解决企业财务难题。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

价值赋能:合思产品带来多面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。在效率提升方面表现显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

成本节约也是合思产品的一大优势,包括人力成本、纸张成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸等。合规性增强方面,通过系统管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。在决策支持上,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景适配:合思产品典型使用展现

合思产品适用于多种典型使用场景,满足不同企业的需求。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,同时系统可对差旅费用进行实时管控和分析。对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效落地预算管控。发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,确保发票合规。

案例见证:众多企业转型成效显著

众多企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特优势:合思市场定位与差异化

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。

合思的合规性解决方案为企业带来了巨大价值。未来,随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续以客户为中心,不断提升产品和服务质量,持续创新,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,能够在财务数字化转型道路上少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,选择合思开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迎接财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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