在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化变革已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在财务数字化转型的道路上，迫切需要一个强大的助力者。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思：财务数智化的领航者
合思（原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。
合思的服务范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人员通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
差旅数据智能化：合思平台核心功能探秘
合思的财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，尤其是在差旅数据智能化方面表现卓越。
-
智能差旅申请与预订
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，极大地方便了商务旅行的安排。这一功能不仅提高了差旅申请和预订的效率，还实现了差旅数据的智能化采集和管理。 -
无纸化报销与发票采集
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过这两个功能，企业的报销流程更加便捷高效，差旅数据的准确性也得到了极大提升。 -
精准审核对账与统一开票
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这两个功能的结合，实现了财务管理的精细化和智能化，让差旅数据在审核和开票环节得到了有效管控。 -
高效自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。通过这两个功能，企业的报销流程更加顺畅，差旅数据的流转更加高效。
传统与合思：差旅数据管理的鲜明对比
与传统财务管理模式相比，合思平台在差旅数据管理方面具有显著的优势。
-
电子凭证管理变革
传统财务管理模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅数据在电子凭证环节实现了高效、准确的管理。 -
报销流程简化升级
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了人力成本。在差旅数据的流转过程中，合思平台让报销流程更加便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
会计档案管理创新
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思平台的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本。对于差旅数据的存档和查询，合思平台提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
合规与体验提升
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。在差旅数据的合规性和用户体验方面，合思平台表现出色。
真实案例见证：合思差旅数据智能化成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台在差旅数据智能化方面的显著成效。
-
零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅数据的智能化管理让该企业在成本控制和财务管理方面取得了显著的成效。 -
建设企业的业财协同飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大且效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据的智能化流转让该企业的业财协同更加高效。 -
数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅数据的智能化管理让该企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
教育服务企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据的智能化存档和管理让该企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，成为了企业财务数字化转型的有力推动者。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供了强大的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将进一步推动企业电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅数据智能化将在合思平台的推动下，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验差旅数据智能化带来的财务管理变革，不妨点击免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型的新征程！
