在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,传统的财务管理模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。手工报销的繁琐流程、多系统之间的割裂,导致企业效率低下、成本攀升、数据滞后,这些痛点严重制约了企业的创新与发展。
例如,某科技公司在早期的财务数字化转型和业财融合过程中,虽然自建了多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相去甚远。众多企业在财务管理方面也普遍存在自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。手工录入不仅合规性难以保证,而且发票验真、查重等工作全靠人工,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。集团型公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等一系列难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。
面对这些严峻的挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
智慧解锁:合思解决方案登场
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过这些产品的有机组合和协同应用,企业能够有效解决财务管理中的各种难题。
以某科技公司为例,该公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。合思的解决方案强调系统集成的重要性,致力于打破数据孤岛,实现各系统之间的数据联动。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,企业能够实现基础信息和业务数据的共享。某科技公司将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。合思的解决方案还注重预算管控和费用标准控制,通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。某集团公司通过整合第三方管控逻辑,成功实现了跨系统的预算管理。
功能探秘:合思产品大揭秘
合思费控是一款功能强大的财务管理工具,支持多种实用功能。它可以实现多系统集成,将企业的多个系统进行整合,打破数据壁垒,实现数据的互通和共享。无需报销功能让员工的消费更加便捷,财务处理更加高效,员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。预算管控功能能够有效控制企业的费用支出,确保企业的资金使用合理、合规。智能发票识别技术是合思费控的一大亮点,它可以提高发票识别的效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。自动生成凭证功能则减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
合思商城为员工提供了丰富的消费场景,员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订。商城支持同屏比价功能,员工可以在不同的供应商之间进行比较,选择最适合自己的产品和服务,帮助企业节省成本。同时,商城内的消费受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。
合思BI可以提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。管理者可以通过报表了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
开放平台支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品具有广泛连接的生态系统,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。通过连接HR系统、OA系统、ERP系统等,企业可以将基础信息、业务信息、财务信息等进行整合,打破数据孤岛,提高企业的管理效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求;又注重服务的创新,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正告别了繁琐的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大提高了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,针对某些企业的数据安全需求,合思为其定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能发票识别技术在定制化开发中也发挥了重要作用,确保发票信息的准确识别和处理。
价值彰显:合思产品助力企业腾飞
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本。通过多系统集成,减少了员工的重复操作,提高了工作效率。无需报销解决方案缩短了员工的报销周期,提高了员工的满意度。预算管控和费用标准控制有效降低了企业的费用支出。某科技公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思产品可以提高企业的财务管理水平,实现业财融合。自动生成凭证、智能发票识别技术等功能提高了财务数据的准确性和及时性。合思BI的报表分析功能帮助管理者实时了解企业的经营数据,进行科学决策。某集团公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。
合思产品能够增强企业的合规性,降低财务风险。智能发票识别技术可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。预算管控功能有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出符合规定。
合思产品可以提升企业的数字化水平,适应数字化时代的发展需求。通过系统集成和数据互通,实现了企业的数字化管理。无需报销解决方案让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
场景应用:合思产品尽显身手
在差旅报销场景中,员工在出差前可以通过合思费控提交差旅申请,申请通过后在合思商城进行机票、火车票、酒店等预订,消费受到差标管控。出差结束后,无需员工进行报销操作,财务统一对账结算,自动生成凭证。多家企业在差旅报销场景中使用合思产品,实现了无需报销,提高了员工的出差体验和企业的财务管理效率。智能发票识别技术在差旅报销中能够快速准确地识别发票信息,为报销流程的自动化提供了有力支持。
在对公付款场景中,企业在进行对公付款时,可以通过合思费控的合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额。同时,合思费控支持智能发票识别技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。某集团公司在对公付款场景中使用合思产品,实现了对企业业务的有效管控。
在预算管控场景中,企业可以通过合思费控的预算管控功能,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后管控。在提交单据时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某集团公司通过预算管控功能,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。
在系统集成场景中,合思费控具有广泛连接的特性,可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的管理效率。某科技公司将多个系统深度对接合思费控,实现了多系统的无缝集成。智能发票识别技术在系统集成中确保了发票数据在不同系统之间的准确传输和处理。
成功典范:合思产品实践见证
某科技公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某集团公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
某制造公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助智能发票识别技术自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他竞争对手相比,合思能够提供更全面、更便捷、更高效的财务管理解决方案。
合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供优质的服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行定制化开发。这使得合思能够更好地适应不同企业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。智能发票识别技术作为合思产品的重要组成部分,在定制化开发中能够根据企业的特殊需求进行优化和调整。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思产品通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能,帮助企业提升效率、降低成本、提高财务管理水平、增强合规性,实现业财融合,适应数字化时代的发展需求。合思的解决方案能够解决企业在财务管理中面临的各种痛点,为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理平台。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。合思将不断提升自身的服务水平,为客户提供更加优质、高效的服务。通过持续的创新和服务优化,合思将成为财务数字化领域的领导者。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本高、合规难等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思为您的企业带来更多的价值和发展机遇,共同创造企业财务数字化的美好未来。
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