在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,而且效率低下,多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位,对数据安全的需求也很高,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。
面对这些痛点,合思财务数字化产品应运而生,它就像是一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的便捷之门。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思财务数字化产品功能模块探秘
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合思费控:预算管控的智慧之眼
合思费控模块就像是企业预算管控的智慧之眼,能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内,为企业的资金安全保驾护航。这种便捷审批系统,让企业的预算管理更加科学、高效。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城模块为员工提供了一个因公消费的便捷港湾。在动力源的应用中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种便捷审批系统,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了消费和报销的效率。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI模块就像是企业的数据洞察利器,可进行数据分析和报表生成。在江西中机的应用中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。这种便捷审批系统,让企业能够及时掌握财务数据,做出更明智的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台模块是打破企业数据流转壁垒的桥梁,它支持与第三方系统对接。在亿嘉和的应用中,合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。这种便捷审批系统,让企业的信息流转更加顺畅,提高了整体运营效率。
合思财务数字化产品的功能亮点与创新
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无需报销模式:财务报销的革命
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在动力源,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷审批系统,彻底改变了传统的报销模式,让报销变得更加轻松、高效。 -
强大系统集成能力:数据互通的纽带
合思的系统集成能力非常强大,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。在动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种便捷审批系统,让企业的各个系统之间能够紧密协作,提高了工作效率。 -
智能发票处理功能:发票管理的智能助手
合思的智能发票处理功能就像是企业发票管理的智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在汉威科技,合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这种便捷审批系统,让发票管理变得更加轻松、准确。 -
灵活预算管控方式:预算管理的新策略
合思拥有灵活的预算管控方式,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在汉威科技,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种便捷审批系统,让企业的预算管理更加严格、科学。
合思财务数字化产品的优势体现
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效率提升:企业发展的加速器
合思财务数字化产品在提升效率方面表现出色。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种便捷审批系统,就像是企业发展的加速器,让企业能够更加高效地运转。 -
管控加强:企业运营的守护者
在加强管控方面,合思也发挥了重要作用。汉威科技实现了对企业业务的极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。中亦科技打通了费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。这种便捷审批系统,就像是企业运营的守护者,确保企业的各项业务在可控范围内进行。 -
体验优化:员工满意度的提升器
合思财务数字化产品优化了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。这种便捷审批系统,提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。 -
数据安全:企业信息的保护伞
对于数据安全,合思也有充分的保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种便捷审批系统,就像是企业信息的保护伞,让企业能够放心地使用财务数字化产品。
合思财务数字化产品的目标用户与应用场景
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广泛的目标用户群体
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。包括制造业的派克新材、赛傲生物等,医药业的泽璟制药、斯利安药业等,软件互联网行业的医百科技、长亭科技等,服务业的帆书、紫光云等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。这种便捷审批系统,为不同企业提供了通用的财务数字化解决方案。 -
丰富的应用场景
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在动力源,该产品应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。这种便捷审批系统,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思财务数字化产品的成功案例与客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思财务数字化产品通过一系列强大的功能和创新,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了效率提升、管控加强、体验优化等多方面的价值。无论是高速发展的企业、集团性企业,还是不同行业的企业,都能从合思的财务数字化解决方案中获得切实的收益,如缩短报销周期、节约人员成本、加强预算管控、提升数据安全性等。
诚邀各企业选择合思,借助合思的专业能力和优质产品,共同开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,体验便捷审批系统带来的卓越财务管理体验!