合思助力鸣鸣很忙:解锁连锁零售财务数智化新密码

合思助力鸣鸣很忙:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售的江湖中,零食连锁品牌鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景,鸣鸣很忙凭借“薄利多销”策略,精准满足大众的零食刚需。然而,在其蓬勃发展的背后,也面临着一些财务运营上的挑战,而合思的财务数智化解决方案,就如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的发展契机,同时也体现了智能决策支持的重要性。

连锁之困:鸣鸣很忙的业务痛点剖析

  • 门店标准化背后的报销难题
    对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,但在高效的门店运营管理体系背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统的贴票报销方式也让员工体验感极差。这种情况严重影响了工作效率,也不利于企业进行智能决策支持。

  • 发票管理的重重困境
    门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。这使得企业在财务数据的准确性和及时性上大打折扣,难以实现智能决策支持。

  • 私车公用管控的短板
    私车公用在企业运营中较为常见,但鸣鸣很忙在这方面的管控却存在不足。系统通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本支出,也影响了财务数据的真实性,对智能决策支持造成了阻碍。

合思破局:为鸣鸣很忙量身定制解决方案

  • 差旅无需报销:开启高效业财融合新模式
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,还能在线开票并进行多账户独立核算。这种模式提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中,同时也为企业的智能决策支持提供了更准确的差旅数据。

  • 门店发票统一管理:高效收票核票
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务数据提供了有力保障,有助于实现智能决策支持。

  • 自动化精细核算:车补管理更精准
    在私车公用管理方面,合思让鸣鸣很忙拥抱了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这有效地解决了私车公用管控的难题,降低了企业成本,为智能决策支持提供了可靠的车补数据。

精细实施:解决方案的落地步骤

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这一过程不仅提高了采购效率,还保证了财务数据的准确性和完整性,为智能决策支持提供了坚实的基础。

成效显著:解决方案带来的成果与效益

  • 高周转率:提升企业运营效率
    实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙在业内实现了高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式让企业在市场竞争中占据了优势,也为智能决策支持提供了有力的运营数据。

  • 成本降低:节约企业开支
    据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的降低直接提升了企业的利润空间,也为企业的可持续发展提供了保障,同时为智能决策支持提供了重要的成本数据。

  • 财务报表:指导业务动作
    合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策,充分体现了智能决策支持的价值。

客户心声:鸣鸣很忙的高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的智能决策支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

携手合思:连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,已获得众多连锁零售企业的认可。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,提升效率,挖出净利润。现在拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,即可获取更多财务数智化解决方案详情,还能免费试用,开启智能决策支持的新征程!

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captaincaptain
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