在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后,市场再度回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多问题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法及时测算营销活动收益率等。更糟糕的是,许多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
那么,连锁零售企业如何才能在困境中突围,实现可持续发展呢?答案或许就在于财务管理智能化。合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,深入下钻连锁零售业,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现财务管理智能化,挖出企业净利润。
合思方案全景:开启连锁零售新征程
合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业实现业财融合。具体来说,合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖企业的业务需求。通过引入合思的解决方案,连锁零售企业能够从整体上实现业务流程的优化和管理决策的升级,开启全新的发展征程。
核心功能亮点:解锁财务管理智能化密码
合思解决方案的核心功能亮点在于其能够实现业财数据的高效采集和数据赋能业务决策。
在业财数据采集方面,合思的系统可以涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节。通过实时采集和分析这些数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
在数据赋能业务决策方面,合思的系统具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现功能。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,能够确保企业的费用支出合规、透明。数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务状况,挖掘净利润。BI呈现功能则能够将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者一目了然。
此外,合思还将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。同时,合思拥有先进的技术工具,如PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等功能,支持企业灵活定制应用。
应用收益显著:连锁零售企业的价值之选
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。
首先是多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等,都能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
其次是实现财务数字化。合思的解决方案能够提高数据处理速度和准确性,加强实时监控和分析能力,使企业的决策更加及时准确,提升市场反应速度。
再者是优化成本控制。通过精细化运营和数据分析,企业能够减少不必要的资源浪费,降低采购成本、人工成本等,提高盈利能力。
最后是提升报销体验。合思的无需报销解决方案能够解放员工于低效复杂的报销流程,如差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。
典型场景适配:全方位满足企业需求
合思的解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景。
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都有相应的解决方案。例如,在选址阶段,合思系统可以处理市内用车、差旅出行、商务招待等费用;在装修阶段,可以进行装修合同管理等。
在零售营销的各类场景中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思能够帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,实现全域营销ROI提升。
在企业的日常费用管理场景中,如员工的差旅报销、门店的费用支出等,合思的费控系统可以实现自动验真查重、费用分摊等功能,提高财务管理效率。
在电商业务场景中,企业可以通过合思系统进行全渠道业务中心的管理,包括商品中心、会员中心、营销中心等,以及数据价值中心的分析,如进销存全链路分析、客户洞察等。
成功案例见证:实力铸就卓越成果
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,取得了显著的成果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统进行数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程覆盖的解决方案,彰显了其在财务管理智能化领域的实力。
连锁零售企业正处于发展的关键时期,积极拥抱数字化变革,通过财务管理智能化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,是企业实现可持续发展的必然选择。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505咨询服务,网站www.hosecloud.com可获取更多信息,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。如果您是连锁零售企业,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。