实时财务监控:合思助力企业财务数字化转型

实时财务监控:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如,有的企业自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差强人意,财务制度难以有效落地。

在费用管控方面,企业也存在着诸多难题。部分企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。传统的手工报销模式同样弊端丛生,员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据也十分费力。此外,企业在预算管控和费用标准落地方面也存在不足,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从实现,企业无法实时了解支出成本。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案,帮助企业实现实时财务监控,推动财务数字化转型。

全景式方案构筑财务新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。此外,合思还针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在预算管控方面,合思助力企业实现预算管控前置。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了对预算的实时财务监控。

核心功能闪耀财务智慧之光

  1. 无需报销模式革新体验
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,实现了实时财务监控。
  2. 强大系统连接畅通数据脉络
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时掌握财务数据。
  3. 发票智能校验保障财务合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了财务数据的真实性和准确性,为实时财务监控提供了有力支持。
  4. 多维度报表分析赋能决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对各项费用的发生一目了然。通过实时财务监控,企业可以为业务决策提供数据支撑。某企业所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,帮助管理层及时做出科学决策。

用户收益彰显方案价值

  1. 效率大幅提升释放人力潜能
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;某集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;某企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升,为企业释放了大量的人力潜能,实现了实时财务监控下的高效运作。
  2. 成本显著降低实现降本增效
    合思的解决方案帮助企业显著降低了成本。某企业差旅预算节省了100万元;某企业节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸;某企业通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。在实时财务监控下,企业能够更好地控制成本,实现降本增效。
  3. 财务合规性增强保障数据质量
    合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某集团通过合思费控实现了财务合规高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
  4. 决策更科学把握发展方向
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过实时财务监控和综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。某企业管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展指明了方向。

典型场景展现广泛适用性

  1. 差旅出行场景提升体验与效率
    在差旅出行场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。多家企业在差旅出行方面应用合思解决方案,提升了员工体验和管理效率,实现了实时财务监控。
  2. 销售费用管理场景实现精细化管控
    企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。某企业在销售费用管理方面,通过合思费控建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,有效控制了销售费用,实现了实时财务监控。
  3. 预算管控场景落地预算管理
    合思帮助企业实现预算管控前置,对费用进行全程管控。多家企业通过合思系统将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了预算的合理执行,实现了实时财务监控。
  4. 系统集成场景实现数据互通
    合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。某企业合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率,实现了实时财务监控。

客户成功案例见证卓越成效

  1. 动力源:革新操作体验提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过实时财务监控,动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
  2. 汉威科技集团:提升核算与付款效率
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了实时财务监控下的高效运作。
  3. 派克新材:高效报销提升管理合规性
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,通过实时财务监控,企业的财务状况更加透明。
  4. 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,实现了实时财务监控。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业服务和创新技术,解决财务痛点,提升管理效率,实现可持续发展。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您的企业提供定制化的财务数智化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启财务数字化新篇章,让您的企业告别传统财务管理模式,拥抱高效、便捷、合规的财务数智化时代,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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