在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化会计资料管理提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，传统的报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题日益凸显。而电子凭证全流程无纸化的实现，不仅能够优化管理流程，突破传统模式的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。在当前经济环境下，企业对高效、精准的财务管理需求愈发迫切，电子会计档案管理的市场需求也日益增长。
痛点分析：传统纸质档案管理困境
传统纸质档案管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证数字化会计资料的长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：全流程数智化变革
合思档案针对市场痛点，采取了一系列全面而有效的解决策略，实现了数字化会计资料管理的全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数字化会计资料的高效获取。档案制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。档案管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障数字化会计资料的安全和有序管理。档案利用环节，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率。
此外，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的数字化会计资料管理需求。
核心模块：全生命周期智能管理
合思档案的功能蓝图设计科学合理，旨在为企业提供便捷、高效的数字化会计资料管理体验。其核心功能涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现数字化会计资料的多渠道、智能化采集。预归档服务集成了各种服务和规则引擎，提供元数据服务，确保数字化会计资料的准确分类和预处理。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障数字化会计资料的安全存储和有效利用。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
业务层涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供全方位的数字化会计资料管理解决方案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和优化提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，满足客户在数字化会计资料管理方面的各种需求。
成功案例：实践见证价值
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让数字化会计资料管理更加高效、便捷。
服务体系：全方位贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。
以客户为中心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的需求。无论是企业的日常财务管理，还是数字化会计资料的长期存储和利用，合思都能提供专业、高效的解决方案。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型加速的背景下，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效数字化会计资料管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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